Cómo empacar para conferencias bolsos y paquetes de inscripción para Eventos

Cualquier persona cuyo estado en una conferencia profesional, probablemente ha recibido una bolsa de la conferencia y el paquete de inscripción llena de golosinas de publicidad y promoción, ni siquiera pensar en que llenaron esos cientos - o miles - de bolsas y paquetes. Bolsas de embalaje de conferencias y paquetes de registro puede ser una tarea que consume tiempo. Trazar un plan de juego y ser organizado antes de tiempo le ayudará a conseguir sus materiales listos para su conferencia y hacer más fácil el proceso de empaque.

Cosas que necesitará

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Preparar una lista de elementos que van en sus bolsas y paquetes de registro de la conferencia de tres meses antes de su evento. Artículos para incluir en la bolsa de la conferencia son las etiquetas de nombre de los participantes, los artículos de promoción de su empresa, tales como tazas con el logotipo de su empresa en ellos, y los materiales que sus patrocinadores proporcionan. Los paquetes de inscripción deben incluir el horario del participante, biografías de los oradores y el programa de la conferencia. Comenzar a recoger estos artículos y organizarlas en una zona donde se va a empacar ellos.

Ordenar los elementos promocionales alrededor de dos meses antes de la conferencia. Póngase en contacto con imprentas en su área para ver qué tipo de ofertas están disponibles. Contacto patrocinadores para solicitar contribuciones a incluir en la bolsa de la conferencia.

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Organizar un partido de relleno de la bolsa tres semanas antes de la conferencia. Coloque las bolsas en una mesa, donde el empacador se agarra uno y caminar por una línea de montaje de los elementos, colocarlos en la bolsa.

Repetir el paso tres utilizando los materiales para los paquetes de registro. Coloque una pila de carpetas de dos bolsillos en una mesa para el empacador para recoger. Coloque todos los elementos que se colocan en la carpeta (Ver Cosas que necesitará sección) sobre una mesa larga. El empacador camina por la línea de montaje la colocación de los artículos en el paquete de registro.