Cómo hacer un gran folleto de la Conferencia
Anfitrión de una conferencia es una gran empresa que pone sus habilidades de marketing para la prueba. La utilización de folletos de conferencias puede ayudar a salir de la información acerca de su conferencia para el mayor número de personas y entidades seleccionadas como sea necesario para lograr los niveles de asistencia de éxito. Una gran folleto de la conferencia tiene que explicar lo que la conferencia está a punto, eventos y atracciones de relieve y la información detallada de contacto. Asegurarse de que toda la información es precisa y fácil de entender es una manera segura de reunir la atención su conferencia requiere.
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Haga una lista de los principales datos relativos a la conferencia. Anote el nombre de la conferencia, fecha, ubicación y horario de la conferencia estará funcionando. Reunir detalles específicos acerca de las instalaciones de la sede o conferencias.
Crear una lista resaltando la conferencia. Dividir la información de acuerdo a los días o ranuras de tiempo, dependiendo de la duración de la conferencia. Por ejemplo, si la conferencia es un evento de un día, una lista de todos los eventos por intervalo de tiempo. Para una conferencia de varios días, organizar eventos por el día y la hora.
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Finalizar la lista de oradores o invitados destacados que asistirán a la conferencia. Incluir fotografías y biografías en miniatura de todos los ponentes e invitados a utilizar en el folleto de la conferencia para destacar aún más los eventos. Lista altavoces e invitados en negrita para centrarse en su presencia durante la conferencia.
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Crear una sección, preferiblemente para uso en la última página, de toda la información de contacto y registro pertinente para la conferencia. Anote el nombre y la dirección exacta de la sala de conferencias, una lista de los tiempos de la conferencia y establecer específicamente las fechas límite de inscripción a la conferencia. Lista de información de contacto para los asistentes y asegúrese de incluir números de teléfono y direcciones de correo electrónico para su registro. Ponga su dirección de sitio web en esta sección también.
Organizar el folleto mediante la impresión de toda la información y el uso de un pedazo de cartón o cartulina para crear un diseño maqueta del folleto. Hacer esto para texto y gráficos para empezar. Incluye una sección para la portada del folleto, las páginas interiores y la contraportada. Mantener el tamaño total del folleto a un mínimo y no superar un diseño de una sola página o tríptico. La sección primera página puede indicar simplemente el nombre de la conferencia, las fechas y los patrocinadores de la conferencia. Utilice las páginas interiores a la lista de eventos, sesiones, altavoces e información de eventos. Reservar toda la última página para obtener información sobre la inscripción.
Añadir colores y cambiar las fuentes a la disposición para aumentar la visibilidad y la singularidad de su folleto de la conferencia. Diseñar el folleto de nuevo usando los colores variados hasta que se haya alcanzado el aspecto adecuado.
Haga que los folletos impresos y solicitar una copia digital de la impresora. Cargar una copia del folleto de la conferencia a su sitio web y las redes sociales sitio, o usarlo en el email marketing para llegar a un público aún más amplio.