¿Cuáles son las formas de pago aceptables para la nómina?

Nómina es un gasto importante para cualquier empresa. Para muchas pequeñas empresas, es el gasto más grande. Esto hace que sea importante para poner una cuidadosa consideración de cómo se va a administrar. Hay una serie de métodos de pago aceptables cuando se trata de la gestión de la nómina. Estas opciones de equilibrar las necesidades de mantenimiento de registros de la compañía con la conveniencia para sus empleados. Saber qué opciones están disponibles es el primer paso para determinar qué métodos son los mejores para su negocio.

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El efectivo es una de las más sencillas formas de pago. El pagar con dinero en efectivo no es una práctica muy extendida, pero el efectivo es un método bastante común de pago de mano de obra temporal, ayudantes de construcción y aquellos que realizan trabajos ocasionales, aunque los empleadores pueden optar por pagar en efectivo para una variedad de razones. Dinero en efectivo ofrece la máxima comodidad para los empleados, ya que no hay verificación de dinero en efectivo. Se carece de una fuerte método de mantenimiento de registros, sin embargo, en contraposición a la pista de papel detallada que se crea por otros métodos de pago.

La emisión de cheques es el principal medio de comercio para la mayoría de las empresas. Tanto si se está pagando facturas o cubrir la nómina, el mundo de los negocios se ejecuta en cheques. El uso de controles tiene una serie de ventajas. Se elimina la necesidad de mantener grandes cantidades de dinero en efectivo en la mano y proporciona un método de pago que se pueden gestionar de una manera segura y protegida. La emisión de cheques también crea un rastro de papel documentado que ayuda a conciliar la cuenta bancaria de la empresa en la que se dibujan los cheques de nómina. Los empleados tienen la ligera desventaja de ser necesario para cobrar el cheque para que pueda ser convertido a la moneda, pero esto es una desventaja que en gran medida aceptada como procedimiento estándar.

Con el depósito directo, el pago se deposita directamente en la cuenta bancaria del empleado, en lugar de ser emitido al empleado como un cheque de nómina. Esto elimina la necesidad de cobrar un cheque de pago, aunque un viaje al banco o cajero automático todavía se requiere con el fin de obtener acceso a la moneda. El depósito directo también tiene una ventaja añadida para los empleados en que los depósitos suelen publicar en la medianoche, muchas horas antes de que otros empleados recibirán su cheque de papel en el trabajo.

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Algunos procesadores de nómina prefieren emitir tarjetas de débito en lugar de cheques. Estas tarjetas de débito suelen trabajar ya sea en la pasarela de pago de Visa o MasterCard. Las tarjetas se pueden utilizar en los cajeros automáticos o puntos de venta al por menor, al igual que una tarjeta de crédito normal, con la excepción de que las compras se deducen de su saldo de prepago en lugar de aplicarse a una cuenta de crédito. La emisión de una tarjeta a los empleados una vez y luego volver a cargar el valor electrónicamente cada período de pago permite a los empleadores para agilizar su nómina al tiempo que elimina el papeleo. No todos los estados permiten que las tarjetas de débito de nómina. Comprobar los requisitos de su estado antes de utilizar este método.