Lista de los suministros necesarios en un mostrador de recepción

La recepción ofrece imagen de la empresa por primera vez para los clientes, vendedores y proveedores. Su recepcionista debe garantizar la recepción permanece limpio. Tienen equipos de oficina suficiente para durar hasta la próxima orden. Comprar suministros de oficina en tiendas de descuento o tiendas de artículos de oficina, o los suministros a las tiendas en línea.

Recepcionistas utilizan sobres de negocios del cliente para enviar declaraciones, facturas o correspondencia. Asegúrese de que su recepcionista tiene sobres de diferentes formas y estilos. Mantenga los sobres entre oficinas para las transferencias relacionadas con el papel entre los departamentos de la empresa. Coloque un poco de sobres de negocios encima de la recepción.

Mantener un soporte de sobremesa para tarjetas de visita en el mostrador de recepción. Clientes, proveedores y vendedores pueden tomar cartas adicionales. Coincidir con el titular de la tarjeta con la imagen de su empresa. Por ejemplo, la consulta de un médico puede optar por colores neutros, como marrón- pero un diseñador gráfico puede utilizar neón verde o rosa. Tiene su recepcionista reponer el titular de la tarjeta cuando se convierte en baja.

Recepcionistas deben tener una agenda que muestra las fechas del calendario y proporciona espacio para tomar notas. Por razones de seguridad y privacidad, libros tienda de cita al final de un turno de trabajo. Encontrar libros de citas en las tiendas de artículos de oficina.

Su recepcionista utiliza papel al realizar tareas de trabajo. Propósitos incluyen hacer fotocopias, enviar correspondencia y envío de faxes. Mantenga el papel guardado en el escritorio limpiamente. Su empresa puede ahorrar dinero con papel reciclado. Utilice una lista maestra de pedidos de papel como los suministros son bajos.

Su recepcionista utiliza instrumentos de escritura, tales como plumas. Recepcionistas firman para entregas y envían sobres. Elija una variedad de plumas de color rojo, negro y azul. Tener una lapicera en la recepción de la pulcritud. Algunos clientes o visitantes pueden necesitar usar un lápiz. Coloque dos o tres en la mesa para su uso. Considere bolígrafos con cable para proteger su inversión y asegurar que los clientes no se toman inadvertidamente plumas.

Su recepcionista utiliza unas tijeras para cortar papel y los paquetes abiertos. Comprar un par de tijeras de plata de calidad y mantenerlos en el mostrador de recepción. Asegúrese de que su recepcionista tiene un par de back-up de tijeras. Encuentra las tijeras en las tiendas de suministros de oficina o pedirlos en línea.