Cómo reducir los costos de papelería

Papelería podría ser una reliquia restos de los días en que las empresas comunican principalmente con las cartas físicas, pero incluso en la era digital puede haber momentos en los que es necesario utilizar papel con membrete y sobres tradicional. Si usted se encuentra vertiendo demasiado dinero en papelería y tarjetas de visita, recortando en estos gastos puede asegurar más dinero va a la línea de fondo.

Antes de enviar una carta con membrete de la empresa, considere si un correo electrónico sería tan eficaz. Esto no sólo le ahorrará el costo del uso de impresos que no sean necesarios y los sobres, sino que también proporcionan un ahorro de los costes de envío reducidos añadido. También puede ponerse en contacto con los clientes, proveedores y otras partes interesadas para ver si preferirían correspondería por correo electrónico u otros métodos sin papel. Si utiliza papel con membrete estacionaria con poca frecuencia, Xerox recomienda imprimir su propia según sea necesario para ahorrar costes en lugar de contratar una impresora para hacer el trabajo. Si usted tiene empleados, pedirles que utilizar papel con discreción también. Por ejemplo, efectos de escritorio pueden perderse en los cajones de la oficina, por lo que de vez en cuando recordar a su personal para devolver los artículos no utilizados a la piscina de la oficina. Cuando usted pide artículos como sobres, membretes y tarjetas de visita, comprar en grandes cantidades para ahorrar costes. A menudo es más barato comprar sus suministros de cada trimestre de cada pocas semanas. También puede reducir los costos mediante el uso de marcas genéricas si su proveedor ofrece ellos- compras alrededor para al suministrador de menor precio y la negociación para obtener descuentos si su proveedor principal no ofrece precios competitivos.