Cómo hacer una lista de papelería
Un negocio de éxito se basa en la gestión de la oficina eficiente. Hacer y mantener una lista de suministros de oficina es una manera de mantener su oficina funcionando al máximo rendimiento. Una lista de suministros de oficina es un inventario de los suministros de su oficina necesita para realizar sus funciones diarias. La utilización de una lista de artículos de oficina asegura que no se le olvide artículos sobre el pedido de suministros.
Video: PAPELERÍA CHÁVEZ
Crear un inventario de todos los equipos de oficina utilizado por el personal de su empresa. Para compilar una lista completa, realizar un paseo a través de su edificio de oficinas. A partir de su oficina, tomar nota de los equipos de oficina que utiliza. Viajar a través de su edificio de oficinas incluyendo salas de copia, salas de correo, áreas de recepción, salas de descanso y baños.
Coloque cada pieza de equipo de oficina en una categoría específica. Esto eliminará la duplicación. Categorías para incluir son los suministros de oficina en general, la tecnología y equipos eléctricos, productos de papelería y suministros de papel, y varios de limpieza.
Evaluar las necesidades de funcionamiento de cada pieza del equipo. Por ejemplo, las impresoras necesitan tinta. Los ordenadores necesitan cables. archivadores necesitan archivos. ollas de café necesitan revestimientos. dispensadores de jabón necesitan jabón.
Video: Materiales y Precios
Introduzca los datos que recopila en una hoja de cálculo. Utilice columnas separadas para las principales categorías, lista de equipo de oficina y suministros de oficina actuales. Mediante el uso de una hoja de cálculo, puede ordenar la lista de artículos de oficina, según sea necesario o añadir información adicional, tales como números de parte o de identificación de productos.
Consejos advertencias
- Si su empresa es grande, es posible que desee solicitar a cada departamento los suministros específicos del departamento, tales como registros de cheques y personal empleado files.To identificar sus necesidades de suministros de oficina con facilidad, mantener un inventario actualizado de equipos de oficina y equipos de oficina usando su hoja de cálculo. Consulte a su inventario sobre una base regular para evitar quedarse sin suministros.