Deberes personal de la oficina
El término "personal de oficina" incluye cualquier persona que trabaja en una oficina, tales como el personal profesional, de gestión y de administración. El personal de oficina son la columna vertebral de cualquier negocio, y sin ellos las operaciones del día a día de una empresa se perecer; archivos, facturas, y el papeleo se perderían, el personal y los vendedores no se les pagaría, y suministros que no sean ordenadas . El rango de salario del personal de la oficina varía en función de su posición dentro de la empresa, los derechos específicos asignados, y la ubicación geográfica. Según Salary.com, el salario medio anual para una recepcionista típica en los Estados Unidos es de $ 28 774.
Recepcionista
Una de las funciones principales de algunos miembros del personal de oficina es la de actuar como un recepcionista de la oficina. Es su deber de saludar a los clientes, tanto los que hacen negocios con la empresa y los miembros de la misma empresa que trabajan en diferentes departamentos. Su apariencia y comportamiento dan a los clientes su primera impresión de la empresa o departamento.
El conocimiento de software
La mayoría de las oficinas utilizan computadoras en sus operaciones normales del día a día, y con base en el negocio, la necesidad de personal de la oficina de usar software específico pueden ser cruciales para el ejercicio de sus funciones. Como mínimo, se necesita un amplio conocimiento del software de Microsoft Office. Algunas oficinas que requieren personal para completar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar los derechos podrán solicitar el conocimiento de los programas de software de contabilidad específicas, tales como Quicken de Intuit o Sage Peachtree.
Deberes periféricos
Personal de la oficina deben contestar los teléfonos, documentos de archivos, hacer copias, enviar faxes, firmar paquetes, distribuir correo, mantener los suministros de oficina, y los miembros del personal de apoyo en el trabajo del proyecto.