Funciones de un recepcionista de oficina Ley
El trabajo en un despacho de abogados puede ser una carrera de ritmo rápido, gratificante. Organización, atención al detalle, y la voluntad de salir de la manera de ayudar a los abogados son todos buenos rasgos de llevar a una carrera de recepción de la oficina ley. Siendo muy bien con la gente es una ventaja porque la recepcionista es la primera persona que la mayoría de la gente ve al entrar en un despacho de abogados. Experiencia y habilidades de comunicación que recorrer un largo camino cuando se aplica para este trabajo.
La comunicación con los clientes es una parte importante del trabajo de recepción, especialmente en un bufete de abogados ocupados. pases saludar a los clientes que llegan a las citas, contestar el teléfono, hacer citas y emisión de los visitantes son todas las funciones de un recepcionista. Recepcionistas deben tener habilidades de teléfono apropiados y maneras. La recepcionista debe ser educado, cortés y servicial, ya que ofrece la primera impresión de la oficina legal a un cliente potencial.
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La entrada de datos, cuentas por pagar, facturación a clientes y procesamiento de textos son algunas de las responsabilidades de un recepcionista de la oficina ley va a tener. La mayoría de las oficinas de pedir que recepcionistas tienen experiencia con programas como Microsoft Word, Excel y Outlook Express. Buena velocidad de mecanografía y computación son una necesidad para una recepcionista. Del conteo de las horas que se factura a un cliente y el envío de declaraciones es parte de las funciones de un recepcionista en una oficina de abogados. Abogados trabajan por horas y documentación es necesaria para que los clientes se pueden facturar correctamente. recepcionistas de oficina ley deben estar bien versados en la jerga legal, ya que la recepcionista es el que redacta cartas a otros abogados, clientes y funcionarios de la corte.
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funciones aleatorias de una recepcionista pueden incluir la entrega de correo, hacer mandados, distribuyendo mensajes a los abogados y responder a cualquier pregunta clientes puedan tener. La presentación es un deber importante de una recepcionista, y buenas habilidades de presentación le pondrá un paso por encima de otros candidatos cuando se trata de obtener un empleo como recepcionista despacho de abogados. La recepcionista es responsable de crear y mantener archivos de clientes, que se realiza en el ordenador o en carpetas de archivos. Este trabajo también implica la gestión de los faxes entrantes y salientes, y su entrega al abogado correcto. Una recepcionista legal también maneja electrónico, documentos y paquetes que entran y distribución necesitan legales.
