Cómo preparar una hoja de contabilidad

Contadores suelen utilizar hojas de trabajo como paso previo a la preparación de los estados financieros y la consolidación de una gran cantidad de información. La hoja de trabajo es una herramienta para crear un balance de comprobación y un balance de comprobación ajustado. Utiliza todas las cuentas que figuran en los registros contables de la empresa, los registros de los asientos de ajuste y calcula los números finales para entrar en los estados financieros. Creación de una hoja de trabajo es un paso opcional y se utiliza con mayor frecuencia en los sistemas de contabilidad manual. Una hoja de cálculo puede ser utilizado como una herramienta de análisis en un sistema de contabilidad computarizado o manual.

Cosas que necesitará

• Ajuste de información de entrada de diario
• papel 10-columna

Video: Cómo generar una hoja de contabilidad en Excel

Dar formato a la hoja de trabajo. A partir de la primera línea en la parte superior derecha de la página, una lista de cada una de las cuentas de la carta completa de la compañía de cuentas. La siguiente columna es considerada la primera columna de la hoja de trabajo. Titula la primera y segunda columnas "Balance de comprobación." Etiquetar las columnas tercera y cuarta "Los ajustes." Etiquetar las columnas quinta y sexta "Balance de comprobación ajustado." Etiquetar las columnas séptimo y octavo "Estado de resultados." Etiquetar las columnas noveno y 10º "Hoja de balance."

Preparar las columnas de prueba de equilibrio. Escribe el saldo actual de cada cuenta en las columnas etiquetadas balance de comprobación. Si la cuenta tiene un saldo deudor, escribir el equilibrio en la columna de la izquierda. Si la cuenta tiene un saldo acreedor, escribir el equilibrio en la columna de la derecha. Agregue el total de débitos y créditos en la parte inferior. Ellos deben ser iguales. Agregue el total de débitos y créditos en la parte inferior. También deben ser iguales.

Preparar las columnas ajustes. Escribir la transacción asciende asiento de ajuste en las columnas etiquetadas ajustes. Si el monto de la transacción era una tarjeta de débito, a continuación, escriba la cantidad en la columna izquierda. Si el monto de la transacción era un crédito, a continuación, escriba la cantidad en la columna de la derecha. Agregue el total de débitos y créditos en la parte inferior. Una vez más, deben ser iguales.

Preparar las columnas de prueba saldo ajustado. Escribir el saldo ajustado en las columnas etiquetadas ajustado balance de comprobación. El balance ajustado se calcula tomando la cantidad de la columna de balance de comprobación y añadiendo el ajuste de las columnas de ajustes. Un saldo deudor se incrementa en un ajuste de débito. Un saldo deudor se reduce en un ajuste de crédito. Si un saldo deudor se reduce a menos de cero, se convierte en un crédito. La misma filosofía se aplica a los saldos de crédito. Si el saldo ajustado es de un saldo deudor, escribir el equilibrio en la columna de la izquierda. Si el saldo ajustado es de un saldo a favor, escribir el equilibrio en la columna de la derecha. Agregue el total de débitos y créditos en la parte inferior. Los totales deben ser iguales.

Video: ELABORACIÓN DE LA HOJA DE TRABAJO (PASO A PASO)

Preparar las columnas de resultados. cuentas de ingresos y gastos son las cuentas de resultados. Los saldos de estas cuentas, deben transferirse desde las columnas ajustadas prueba de equilibrio. Si se trataba de un saldo deudor, debe permanecer un saldo deudor. Agregue el total de débitos y créditos en la parte inferior. Las columnas no serán iguales. Esta diferencia es la ganancia neta, y debe ser añadido a la columna en la parte inferior para que las dos columnas iguales.

Preparar las columnas de balance. Activos, pasivos y cuentas de capital son las partidas del Balance. Los saldos de estas cuentas, deben transferirse desde las columnas ajustadas prueba de equilibrio. Si se trataba de un saldo deudor, debe permanecer un saldo deudor. Agregue el total de débitos y créditos en la parte inferior. Las columnas no serán iguales. Esta diferencia coincide con la diferencia de las columnas de estado de resultados y es el ingreso neto. Debe añadirse a la columna en la parte inferior para hacer las dos columnas iguales.