¿Cuáles son los beneficios de utilizar la hoja de trabajo en la preparación de estados financieros?

Las empresas confían en diversas herramientas y metodologías para preparar los estados financieros precisos al final de un período específico, como un trimestre o un año fiscal. Estas herramientas, incluyendo hojas de cálculo de datos de contabilidad, ordenadores centrales y software de análisis financiero, ayudan a la alta dirección a sentar las bases para la información financiera precisa y respetuosa de la ley.

estados financieros catalogar el rendimiento operativo de una empresa, ponerla en contexto basado en el estado de la economía, los rivales se mueve y el ambiente regulatorio. Un conjunto completo de resúmenes de datos de contabilidad incluye un estado de situación financiera y un estado de pérdidas y ganancias, una declaración de patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo. Un estado de situación financiera también se llama un balance o estado de situación financiera. La preparación de los informes de contabilidad es un esfuerzo colectivo que requiere la perspicacia financiera y conocimiento del negocio de los tipos de personal - que van desde contadores y administradores financieros a los controladores, supervisores y especialistas presupuesto relaciones con Inversores costar.

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La preparación de informes de contabilidad a través de las hojas de trabajo ayuda a resolver la preocupación perenne de los administradores financieros: datos incorrectos. Si el liderazgo de una empresa toma decisiones basadas en información incorrecta, el negocio podría perder dinero si tales decisiones atar las manos de la organización a largo plazo o implican grandes cantidades de dinero en efectivo. Para evitar que la información financiera errónea, las organizaciones pueden crear plantillas de contabilidad y pre-poblar estas hojas de trabajo con elementos específicos. A continuación, los contadores simplemente tienen que enchufar los números para cada periodo. Por ejemplo, una empresa puede configurar una hoja de balance, deben rellenar previamente el formulario con dichos elementos activos como cortos-tern, activos a largo plazo, pasivos a corto plazo, pasivos a largo plazo y el patrimonio.

El uso de una hoja de trabajo para preparar un estado financiero asegura la integridad de los datos. El objetivo es evitar el mal informar o no informar de datos importantes inversores pueden confiar para tomar decisiones. Una empresa puede crear una plantilla con todas las cuentas financieras que utiliza para registrar las actividades de explotación. El negocio puede revisar los informes previos para determinar lo que funcionó en el pasado, que las medidas de informes ayudaron a la organización publicar los datos de rendimiento total y la forma de replicar los mismos procedimientos que en el período actual. Un plan de cuentas financieras indica activos, partidas del patrimonio, ingresos, gastos y deudas.

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hojas de cálculo de los estados financieros permiten a las organizaciones para preparar e informar resúmenes de datos de funcionamiento que se ajusten a las directrices específicas. Estos incluyen los principios de contabilidad generalmente aceptados, los requisitos de la Comisión de Valores y Bolsa de EE.UU. y las normas internacionales de información financiera. Una empresa puede incrustar en las hojas de los puntos esenciales de la normativa contable vigente, trabajando en conjunto con los programadores de computadoras para crear un mecanismo que incorporará automáticamente desarrollos normativos en las hojas de cálculo.