Propósito del balance de comprobación en Contabilidad

El balance de comprobación es una lista de los saldos de débito y crédito en las cuentas contables de una empresa en una fecha determinada. Los lados de débito y crédito de balance de comprobación deben ser iguales para indicar que el mantenimiento de las cuentas del libro bajo el sistema de doble entrada es correcta. Por lo tanto, es una medida de la exactitud de las cuentas de una entidad. Sin embargo, el equilibrio de los saldos deudores y acreedores no significa necesariamente que los estados financieros no contengan errores materiales. Esto se debe a que algunas partidas de los estados financieros no pueden ser incluidos en las cuentas del libro mayor, un error conocido como el error de omisión.

Video: ¿Cómo detectar un error? El balance de comprobación

Los saldos de cierre de todas las cuentas de una entidad financiera por un período determinado se resumen en el balance de comprobación. Para asegurar que los saldos de las distintas cuentas comerciales son correctos, los totales de débito y de crédito deben ser iguales. Si este no es el caso, entonces algunas de las cuentas individuales son incorrectos y por lo tanto se debe llevar a cabo ajustes para hacer frente a esta anomalía.

Video: ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS

Los errores se pueden cometer en la preparación de los libros de cuentas. Por ejemplo, los empleados que preparan las cuentas pueden cometer errores en la adición de las entradas. Varios errores se pueden cometer en la preparación de los libros de contabilidad, tales como errores de omisión y comisión. Sin embargo, el balance de comprobación detecta principalmente errores aritméticos. El fracaso de los lados de débito y crédito del balance de comprobación de acuerdo indica que existen errores en los libros de contabilidad.

El objetivo principal de preparar un balance de comprobación es para asegurar que el sistema de contabilidad es matemáticamente correcto. Antes de preparar las cuentas definitivas al final de un período contable, un balance de comprobación se prepara para detectar errores aritméticos. El balance de comprobación asegura que todos los envíos realizados a las cuentas del libro no sean contrarias a las normas de contabilidad por partida doble.

Video: Examen de Contabilidad Supuesto Práctico 1

Preparación de balances de cuentas, cuentas de resultados y balances es la etapa final de la información financiera. La transferencia de los saldos de las cuentas del libro mayor de la balanza de comprobación se produce al final del período contable. La cuenta de resultados y balance son entonces preparado utilizando los saldos de las cuentas indicadas en el balance de comprobación.

Debido a que un balance de comprobación es un resumen de todas las cuentas del mayor en un período contable, se trata de una herramienta de comparación efectiva. Es fácil comparar los saldos del período actual con los de períodos anteriores. recoger manualmente los datos de la cuenta contable a efectos de comparación consume más tiempo en comparación a cuando se utiliza un balance de comprobación.