Contabilidad básica: Preparación de los estados financieros

La preparación de estados financieros puede ser un reto. Por lo general, un libro mayor general muestra muchas cuentas que necesitan para ser colocado en uno de los estados financieros - por lo general el balance de situación y cuenta de resultados. El individuo tratando de recopilar los estados financieros debe tener un conocimiento básico de contabilidad, o todos los números en una página no tendrá ningún sentido. Por lo menos la persona debe saber lo que explica el informe del balance de situación, tales como efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar y el patrimonio del propietario.

Los estados financieros se compilan de cuentas en el libro mayor, también conocido como "plan de cuentas." Cada cuenta utilizada por los informes de negocios en un estado financiero - no en detalle, pero más a menudo en forma resumida con otras cuentas rodando hasta un total presentada en el estado financiero. Por ejemplo, el dinero en efectivo se muestra en el balance se puede hacer de varias cuentas de efectivo, no sólo uno. Cuando las cuentas se instalan en los sistemas computarizados, deben ser clasificados correctamente para que la información sobre ellos se informa correctamente en los estados financieros y otras necesidades de información.

Conciliaciones se realizan a menudo para asegurarse de que los números en los informes financieros son correctos. Por lo general se realizan en cuentas de balance, la comparación de los números finales con fuentes externas, tales como estados de cuenta bancarios, o con informes en los mayores auxiliares. Antes de compilar informes financieros, asegúrese de que todas las conciliaciones adecuadas se han hecho, como las conciliaciones bancarias y de inversión en los mayores auxiliares reconciliations- mensuales, donde cada módulo / libro auxiliar está de acuerdo con el número de la cuenta del libro mayor. Por ejemplo, las cuentas por pagar sobre el envejecimiento demográfico deben sumar el número en las cuentas por pagar la cuenta en el libro mayor.

Un paso antes de crear estados financieros es revisar todas las cuentas y hacer los ajustes en función de las necesidades. Si va a emitir los estados financieros básicos de acumulación, puede que tenga que revisar tanto los ingresos y gastos de las diferencias temporales, como los gastos y los ingresos aún no reconocidos, junto con los gastos de depreciación y amortización. Este proceso no es parte de las actividades diarias en un departamento de contabilidad y se realiza al final de un período.

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Si está utilizando un sistema de contabilidad manual, el último paso antes de los informes financieros se compilan es desarrollar un balance de comprobación con los saldos finales en todas las cuentas en el libro mayor. Este es un informe de tres columnas lista de todas las cuentas a la izquierda seguido de una columna de débito y de crédito de una columna. débitos totales deben estar de acuerdo con el total de créditos. Si no, entonces hay un error que debe ser corregido antes de desarrollar informes financieros. Muchas empresas tienen balances de comprobación y saldos de comprobación ajustado, después de ajustar las entradas.

En sistemas informatizados, no se realiza este paso. Los programas de software a menudo pueden preparar los estados financieros sin este paso. Por lo general, un balance de comprobación se compila únicamente a cuestiones de doble verificación de los estados financieros.

Video: 457. Balance General _ Estados Financieros Básicos

Para compilar estados financieros, los datos del balance de comprobación o balance de comprobación ajustado se suman y se ponen en un formato que se reconoce como un balance general y estado de resultados. Si usted está en duda lo que parece, buscar en línea para ver ejemplos de los estados financieros. Un balance debe equilibrar, es decir, los activos debe ser igual a los pasivos más el patrimonio del propietario. Un estado de resultados, otro informe financiero estándar, muestra los ingresos en la parte superior y los gastos en la parte inferior. Si se trata de una operación de venta u otro negocio con el inventario, la cuenta de resultados mostraría el costo de explotación antes de gastos. El resultado de la cuenta de resultados debe fluir en el balance a través de la equidad.