Cuál es el propósito de un balance de comprobación ajustado?

Un balance de comprobación ajustado es un resumen de contabilidad de dos facetas que muestra un lado para las cuentas de débito y otra para las cuentas de crédito. Los directores financieros preparan un balance de comprobación ajustado después de registrar las entradas del diario, que cubren artículos tan variados como pagos anticipados y ingresos no devengados, junto con las transacciones no monetarias, tales como la depreciación y amortización.

Si el estudiar un balance de comprobación ajustado, se ve varios tipos de cuentas que los gerentes financieros engloban en las categorías de débito y crédito. En la columna de débito del resumen, se ve gastos tales como salarios, alquiler, seguros, depreciación y material de oficina. También se ve cuentas de activos, tales como dinero en efectivo, mercancía, seguro prepagado y cobrar al cliente. En la columna de crédito de un balance de comprobación ajustado, contadores indican, respectivamente, las cuentas de capital, deuda e ingresos, como acciones ordinarias, acciones preferentes y prima de cuentas por pagar en capital, los impuestos y los bonos debido payable- y las ventas y las ganancias de inversión.

Un balance de comprobación ajustado revela la estrecha relación que existe entre los datos de entrada de diario y los estados financieros. Si la información en el balance de comprobación es correcta, los directores financieros son más propensos a preparar y publicar informes contables que sean exactos y completos. La mejor manera de determinar la precisión de datos en un balance de comprobación ajustado es para verificar que el crédito total asciende iguales cantidades totales de débito. estados financieros - también conocido como resúmenes de los datos de funcionamiento - incluyen un estado de situación financiera y un estado de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto.

Video: ¿Cómo detectar un error? El balance de comprobación

Para preparar un balance de comprobación ajustado que tiene un anillo de corrección a la misma, una empresa se basa en un pastiche de herramientas, hojas de cálculo y documentos financieros. Las herramientas de trabajo incluyen planificación de recursos empresariales ordenadores en software de gestión de proyectos, revisión y optimización en software y mainframe. La empresa utiliza estos programas para planificar tareas, entender las cuentas para su revisión durante el proceso de contabilidad de cierre e identificar puntos sobre los que deben centrarse los colaboradores. Otras herramientas que se utilizan en la preparación de un balance de comprobación ajustado ejecutar la gama de programas de software de flujo de trabajo de contenido y gestión de documentos para el software de análisis financiero, software de calendario y programación, y la recuperación de información o programas de búsqueda.

Video: Balance de Prueba

El personal que contribuyen destreza analítica y perspicacia técnica para realizar el ajuste de balance de comprobación en un éxito incluyen los directores financieros, contadores y supervisores de presupuesto. Este grupo también recibe valiosa ayuda de los analistas de costes de fabricación y supervisores, que pesan en los debates de preparación de balance de comprobación para confirmar la información de producción que en última instancia va a hacer su camino en los estados financieros de fin de período.