Las diferencias entre una hoja de Contabilidad y balance

En la contabilidad hay varios documentos financieros utilizados para realizar un seguimiento de las transacciones de la empresa y la salud financiera global. El libro mayor y el balance son dos de los documentos centrales de proceso de contabilidad de una empresa. A pesar de que incluyen información similar, el libro mayor y el balance no son los mismos. Su propósito es independiente y los métodos de registro de la información en cada uno son diferentes.

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Todas las transacciones se registran en la contabilidad general del diario usando un sistema de débitos y créditos, al igual que se utiliza en un talonario de cheques. Es el núcleo de los registros financieros de su empresa, el seguimiento de cada transacción desde el primer día de la historia de su empresa. Un balance no está registrada en tanto detalle como un libro de contabilidad general. Es una instantánea de la salud financiera de una empresa en términos de activos y pasivos en un momento determinado en el tiempo.

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Las cuentas en un libro mayor general se agrupan en cinco categorías-activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Normalmente hay una página separada para cada cuenta rastreado por el libro mayor. Las transacciones se registran en un libro mayor a medida que ocurren para cada cuenta. Por ejemplo, un pago efectuado a un acreedor se registraría el epígrafe “Gastos ", y en el mismo día si un cliente hace un pago a la empresa, que se registraría en “ingresos ". Un balance no se divide en páginas separadas. En cambio, los totales para cada categoría se registran en su forma actual para ese período. Por ejemplo, los totales de ingresos al 31 de diciembre serían registrados y los gastos también se sumaron y se registran. Así que los pagos a los acreedores A, B y C se sumaron, en lugar de grabados de forma individual.

La contabilidad general se utiliza como fuente de datos para otros documentos financieros, incluyendo el balance. El libro mayor seguimiento de las transacciones y mantiene un registro de todos los datos de la empresa para que otros documentos financieros pueden ser compilados con precisión. Inconsistencias, errores y pérdidas contables pueden ser rastreados a través del libro mayor. Los espectáculos de balance el que está mirando a ella (como un acreedor, por ejemplo) lo que una empresa posee, así como lo que debe a los demás partidos a la fecha se haya completado. Los balances se utilizan a menudo para determinar si una empresa califica para el crédito o un préstamo. Acreedores, inversores (actuales y potenciales), de gestión, proveedores, clientes, agencias gubernamentales y los sindicatos utilizan el balance de pronosticar cuál será la empresa, o cómo se verá financieramente por el camino. Para un acreedor, esta es una herramienta para estimar el “riesgo” de la compañía al considerar un préstamo. Para el CEO o presidente de la compañía, el balance de situación ayuda a determinar si la empresa tiene demasiado inventario o si es necesario para aumentar los ingresos.