Cuál es el propósito de una hoja de cálculo de contabilidad?

Una hoja de cálculo de contabilidad es una herramienta que las empresas utilizan para equilibrar y cerrar sus libros al final de un período. Una hoja de cálculo de contabilidad se enumeran todos los saldos de cada cuenta tiene un negocio, con el ajuste y el cierre de las entradas realizadas a estos saldos. Cuando una hoja de trabajo se haya completado, la compañía se prepara estados financieros a partir de ellos.

Toda empresa disponga de un plan de cuentas que enumera todas las cuentas de la compañía cuenta. Se divide en cinco secciones: activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos. Cada una de estas cuentas es en el libro mayor general de la empresa, donde se mantienen los saldos de cada cuenta. Una hoja de cálculo de contabilidad comienza haciendo una lista de cada cuenta y el saldo de cada cuenta tiene.

Un objetivo principal de una hoja de cálculo de contabilidad es registrar los asientos de ajuste. Los asientos de ajuste se realizan al final de cada período. Ellos no son normales de tipo todos los días entradas- sólo pueden llevar a cabo al final de un mes o período. Los ejemplos de los asientos de ajuste se ajuste para suministros de segunda mano, usado seguros, los ingresos obtenidos y los intereses devengados. Estas entradas se registran en la hoja de trabajo.

Después se hacen los asientos de ajuste, cada cuenta se actualiza en la hoja de trabajo. Si una cuenta tenía un asiento de ajuste, la cantidad previa en cuenta que necesita ser ajustado. Si no se hace ningún asiento de ajuste a una cuenta, las mismas transferencias de saldo más de esta columna. La hoja de trabajo ayuda a mantener el libro mayor de la compañía en equilibrio.

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La hoja de cálculo es un libro mayor de 10 columna y también se utiliza para calcular y registrar asientos de cierre. Los libros siempre están cerradas al final de cada año fiscal, y la hoja de ayuda en el proceso de cierre.

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Uno de los principales usos de una hoja de trabajo es para la información que contiene. Después de hacer los asientos de ajuste y la finalización de asientos de cierre, el negocio puede generar estados financieros. La hoja de trabajo contiene toda la información necesaria para preparar estas declaraciones. Después de la preparación de los estados financieros, la empresa inicia una nueva hoja de trabajo para el año siguiente.