La diferencia entre un libro mayor y un balance de comprobación

El libro mayor representa el primer esfuerzo importante de su empresa para consolidar todos los asientos contables para cada uno de los elementos de línea que aparecen en la cuenta de resultados y el balance general. Cada línea se totalizaron, junto con las entradas de equilibrado, y fluye a través en el libro mayor. Por ejemplo, el cuentas a pagar sub-libro mayor puede contener miles de entradas que reflejan la actividad de negocio con los proveedores. cuentas a pagar, en total Las listas libro mayor. El libro mayor de prueba es similar a ser un primer borrador de la cuenta de resultados y balance. Se consolida todos los adeudos en un lado (o página), y los presenta en contra del equilibrio, los créditos consolidados en el otro lado (o página). Estos documentos se actualizan continuamente a medida que se hacen entradas en el sistema de información contable, pero son en última instancia más importante cuando se utilizan para presentar los estados financieros trimestrales y anuales o para completar las declaraciones de impuestos.

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El propósito principal del libro mayor es resumir todas las transacciones financieras durante un período fiscal. El principal objetivo del balance de comprobación es asegurar que el saldo deudor y créditos. Cada paso de este proceso consiste en resumir, la consolidación y la presentación. Siguiendo con el ejemplo, cuentas por pagar, todas las operaciones relativas a cada proveedor se resumen en el libro mayor. Posteriormente, todos los resúmenes de las cuentas por pagar se consolidan y se presentan en el balance de comprobación como cuentas por pagar. El mismo proceso se produce de saldos contables y todos los demás elementos de línea, tales como inventario, ventas y patrimonio de los accionistas. El libro mayor es muchas páginas, pero el balance de comprobación normalmente no más de varias páginas, y que se asemeja mucho al balance y cuenta de resultados.