Cómo crear cheques de nómina
contabilidad profesional es esencial para la ejecución de un negocio organizado y exitoso. Creación de cheques de nómina profesional es una manera de asegurar que su negocio funcione sin problemas y sus empleados son compensados con precisión cada período de pago. Ya sea que esté usando cheques girados desde su cuenta de negocios, o un ordenador generar programa para imprimir los cheques, la información de esta página le ayudará a poner todo en orden.
Cosas que necesitará
- cuenta bancaria del negocio
- libro de contabilidad de nómina
- Los cheques
- software de gestión de la oficina
Comprar cheques de su banco a utilizar para la nómina. Usted tendrá que introducir y mantener su propio libro mayor de cada período de pago, y la mano escribe cada cheque individual. Sólo la información más básica está escrito en este tipo de controles, como el nombre de la empresa, nombre del empleado, la fecha y las ganancias del empleado. No se recomienda este método para las empresas más grandes.
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Descargar un programa de software de oficina como Microsoft Office Manager, por ejemplo, y de entrada de todos los datos de la contabilidad de nómina. Utilice el formulario W-4 de sus empleados para determinar la cantidad de impuestos federales a retener. También tendrá que asegurarse de que está reteniendo la seguridad social, impuestos locales y estatales, así como cualquier 401-K y los pagos de seguros, así.
Compruebe todas las figuras, no confiar en el equipo para configurar las cosas para usted. Estos tipos de programas le permitirá guardar los datos importantes, como la información de los empleados individuales para las transacciones de repetición más fácil.
Imprimir cheques de nómina e inspeccionar a todos ellos por la precisión. De vez en cuando es posible que tenga un error de impresora desconocido, y no quiere que ninguno de sus empleados para tener su cheque de pago retrasado. Corregir los errores que descubrir y volver a imprimir el cheque. Asegúrese de anular los cheques errores a evitar que los cobro por accidente.
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Personalizar sus cheques con su información empresarial para ayudar a promocionar su negocio y servicios. Tenga en cuenta también incluyendo su logotipo o eslogan debajo de la dirección y el teléfono de su negocio.
Consejos advertencias
- Mantener registros precisos de los empleados, aumentos, información fiscal, datos del seguro y programas de software funds.Some jubilación le permiten conectar su fecha de nómina directamente a su cuenta bancaria para un máximo al día, desembolso precisa.
- cheques de fecha posterior puede ser ilegal en su área, por lo que evitar sus cheques de nómina de fecha posterior.