La separación de la matriz Deberes

Separación de funciones es un concepto que se refiere a la separación de las funciones de una función entre los diferentes trabajadores como medida de seguridad y control de calidad. Una separación de la matriz de funciones es una especie de mesa o rejilla que visualiza cómo las funciones se separan y a quién. Separación de funciones también se conoce como la separación de funciones y, en la política, la separación de poderes.

El propósito de la separación de funciones es en gran parte para la seguridad y el control: Debido a que ningún actor es capaz de realizar la función entera por sí mismo, y porque todas las partes son co-dependientes entre sí con el fin de completar la función, las posibilidades de error y el fraude se reducen considerablemente.

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A pesar de la separación de funciones podría ser algo tan simple como, por ejemplo, de doble firma en un cheque, muchas empresas y organizaciones separan sus funciones en cuatro categorías comunes: custodia, autorización, registro y ejecución.

Separación de funciones se asocia más con la contabilidad y otras funciones relacionadas con el manejo del dinero. Por ejemplo, el manejo, procesamiento, verificación, y aprobación de las órdenes pueden todos ser asignados a diferentes personas. Tecnología de la información (IT) es otro campo bien conocido para la utilización de la separación de funciones con el fin de proteger los datos privilegiados y otra propiedad intelectual.

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En política, la separación de poderes ha sido durante mucho tiempo una forma de control de los gobiernos de todo el mundo. Un ejemplo famoso sería tres ramas del gobierno de los Estados Unidos: el legislativo, el ejecutivo y el judicial todos tienen facultades específicas a fin de proporcionar controles y equilibrios en el sistema.

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Organizaciones a menudo proporcionan un cuadro a sus miembros, etiquetadas una matriz, para ayudar a explicar fácilmente la separación de funciones entre ellos. Las funciones y los trabajadores están organizados en filas y columnas que proporcionan una referencia visual conveniente de lo deberes deben ser realizados por quién.