Elementos del proceso de control de cambios

En un mundo en estándares de la industria, las regulaciones gubernamentales y las capacidades tecnológicas pueden cambiar durante la noche, las empresas deben aprender a gestionar el cambio. procedimientos de control de cambios son cruciales para mantener un negocio floreciente. Sin embargo, desde la creación de métodos de control de cambio efectivo implica un esfuerzo y documentación, muchas empresas ponen fuera de tales actividades hasta que los cambios se conviertan en crisis. Las empresas que tienen métodos de control de cambios eficientes en su lugar pueden navegar a través de los cambios necesarios y mejorar su posición en sus industrias.

Los gerentes de proyecto deben identificar el cambio antes de que puedan hacer frente a cómo controlar sus efectos. Fuentes internas de cambio pueden incluir cambios en el personal, las restricciones presupuestarias y los cambios de horario. Los cambios externos pueden derivarse de las regulaciones gubernamentales, estándares de la industria y la demanda del cliente. Por ejemplo, un fabricante de automóviles se enfrenta a un cambio interno cuando el ingeniero principal de un proyecto sale de la empresa. El proyecto también puede hacer frente a un cambio externo si pasa una nueva regulación que requiere que los nuevos vehículos cumplen con las normas específicas de rendimiento de la gasolina.

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Video: Proceso Administrativo

Cualquier cambio de proyecto tendrá un impacto en la capacidad del gestor de proyecto para mantener el trabajo a tiempo y bajo presupuesto. Una evaluación de impacto muestra cómo estos cambios afectarán el proyecto, incluyendo los cambios en el alcance del proyecto, horario de trabajo, los costos de mano de obra y de los materiales y la calidad general del producto final. En el ejemplo de automóviles, la necesidad de aumentar la eficiencia de combustible para cumplir con las regulaciones del gobierno requerirá una evaluación de impacto sobre los costes y los plazos para completar el nuevo diseño de los coches.

El director del proyecto presenta las solicitudes de cambio y la evaluación del impacto de la gestión para su aprobación. La administración debe examinar los informes para determinar si los recursos están en su lugar para dar cabida a los cambios o si el proyecto debe ser modificado o desechado por completo. Para el fabricante de automóviles se enfrentan con nuevas regulaciones de eficiencia de combustible, la administración puede examinar la evaluación del impacto y calcular que la demanda de un coche de este tipo es suficiente para justificar un aumento en el presupuesto para dar cabida a los cambios, o se puede determinar que los costos involucrados en la toma los cambios son demasiado grandes y scuttle el proyecto.

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Una vez que se han aprobado los planes de cambio, el director del proyecto puede crear un plan de pruebas para determinar si los cambios propuestos satisfacen las nuevas condiciones. Si el nuevo producto pasa todas las pruebas requeridas, a continuación, la empresa puede poner en práctica las nuevas características del producto en una escala más grande y se preparan para liberar a sus clientes. El fabricante de automóviles en el ejemplo se puede realizar el túnel del viento y las pruebas de carretera para ver si el diseño del motor cumple con los requisitos de eficiencia de combustible antes de prepararlo para el proceso de fabricación.