Cómo cambiar un Procedimiento de Operación Estándar

Cómo cambiar un procedimiento operativo estándar. Cambios en los procedimientos operativos estándar (SOP) siguen un método específico que establece departamento de Asuntos Regulatorios y de calidad de una empresa. Empezar a documentar cambios solicitados en un SOP tan pronto como el personal pertinente considerar la revisión. Mantenga una lista de conversaciones respecto a estos cambios de fecha y participantes. Entonces, este registro incluirá como parte de su solicitud inicial para cambiar un SOP.

Identificar por escrito la necesidad de un cambio en el SOP. Remitir este documento al supervisor del departamento de que el cambio afecta y al departamento de control de documentos.

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Completar un formulario de solicitud de cambio. Decidir si el cambio solicitado es de carácter administrativo o de oficina. Los cambios administrativos tratan de revisar un proceso de la empresa sigue. cambios administrativos tratan de revisar la ortografía, la gramática, el formato y la claridad de la SOP existente.

Solicitar un número de autorización de cambio desde el departamento de control de documentos. Anote este número en la primera página del formulario de solicitud de cambio.

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Preparar una explicación del cambio solicitado. Si es posible, copie el SOP existente y hacer revisiones de la línea roja que muestra los cambios solicitados. Firmar y fechar el formulario de solicitud de cambio. Enviarlo al departamento de control de documentos.

Reenviar una copia del formulario de solicitud de cambio al departamento de recursos humanos. Explicar si el departamento debe capacitar a los empleados a causa del cambio solicitado, y que el cambio afecta a los empleados. Requerir recursos humanos para documentar el entrenamiento por fecha, los empleados, entrenador y tema.

Presentar los datos de entrenamiento de terminación al departamento de control de documentos. Solicitar que se agregan a la forma original de la solicitud de cambio.

Distribuir el formulario de solicitud de cambio aprobado a todos los empleados de la empresa. Identificar la forma por su número de autorización de control. Decir a los empleados cómo acceder al formulario.