Cómo controlar recibos de efectivo y depósitos
Con cualquier negocio minorista, el control efectivo puede ser una preocupación importante. Que a menudo tienen muchos empleados diferentes de manipulación de efectivo durante todo el día, y los diferentes gestores de hacer depósitos. Sin un sistema estricto en su lugar, el efectivo que falta puede ser un problema desde el principio. Hacer que el control efectivo de una alta prioridad en la aplicación de sistemas de gestión de su empresa. normas establecidas en el lugar para cubrir todas las circunstancias de manejo de efectivo, y entrenar a su gente a usarlos sin falta.
Cosas que necesitará
- Segura libro de registro
- Calculadora
- libreta de ahorros
Video: Video 11 - Crear Recibos de Caja y Depósitos
Video: Depósito en cajero Banamex
Contar su caja fuerte de la mañana con dos personas. Un gerente de cuenta el dinero mientras que otros testigos de los empleados del conteo. El gerente debe rellenar el libro de registro seguro con el número de cada tipo de moneda y billete, y la cantidad total en la caja fuerte. Tienen tanto el gerente y el empleado firman el libro y la fecha.
Video: Facturas de contado y depósito de facturas de contado en SAI® (v9, v10, v11)
Cuente su seguro de nuevo cada vez que un nuevo gerente se hace cargo de un cambio. Los gerentes son siempre responsable por el dinero en las instalaciones, por lo que cada administrador deberá asegurar que la cantidad correcta de dinero en efectivo está presente antes de comenzar su turno.
Contar el dinero en cada cajón registro al principio y al final del turno de cada empleado. Haga que el empleado cuente el dinero con un gestor de presenciar el conteo. Si hay una discrepancia, tome nota de ello por escrito y tienen dos personas firman esta nota.
Contar todos los sobres de depósito frente a un testigo. Dependiendo de su negocio, es posible que tenga cajeros caen dinero de sus cajones de registro a intervalos de tiempo regular o cada vez que el total en el cajón alcanza un cierto punto. Un gerente debe contar los sobres de depósito y marque los totales contra el registro de depósito. Firmar y fechar el registro de depósito, asegurándose de que las dos personas a inscribirse.
Investigar cualquier discrepancia dinero tan pronto como se presenten. escasez de dinero puede ser causado por muchas cosas, pero los más comunes son miscounting y hurtos. Mira en la causa de cualquier dinero que falta y tomar las medidas adecuadas de inmediato.
Instituir una política de consecuencias por falta de dinero. Hacer todos los empleados al tanto de lo que sucede si no tienen el dinero que ellos son responsables. Ya sea que decida sobre escribir-ups, por lo que la parte responsable de devolver el dinero, pago de acoplamiento o terminación, asegúrese de que todo el mundo sabe lo que sucede en el caso de falta de dinero, y se aplican las mismas reglas a todos los empleados.