Procedimiento para el manejo de efectivo al por menor

El efectivo es el elemento vital de al por menor también está maduro para el robo y la falsificación de los empleados. minoristas inteligentes emplean procedimientos para auditar el manejo de efectivo de los empleados, y para capacitar al personal sobre cómo detectar moneda no válido. Los errores que pueda pasar, pero con procedimientos establecidos, actos deliberados de fraude son más difíciles de llevar a cabo.

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Cajeros comienzan un cambio con un flotador de dinero en efectivo que les permita dar el cambio correcto a los clientes como comienza el día. Al final del turno, el cajero debe confirmar la cantidad de dinero en efectivo en la caja es igual a la cantidad del flotador más cualesquiera transacciones en efectivo que se han producido. procedimiento al por menor dicta que un administrador de preparar un flotador y el cajero doble contar el dinero en efectivo para confirmar la cantidad. Al final de su turno, el cajero cuenta el dinero en efectivo en ella hasta que confirmar que equilibra con la cantidad de dinero que debe estar en el cajón de acuerdo con el registro de ventas.

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A pesar hasta contar, todavía es posible para el robo de los empleados que se produzca. Un empleado puede aceptar un pago por un elemento, pero no lo inserta en el registro, embolsando el dinero. Ella también podría entrar en un cupón de descuento ficticia en el sistema, lo que reduciría la cantidad del cliente debido pero aún así cobrar el precio completo del cliente. Para evitar estos actos, la pantalla de registro que muestra los elementos de ventas a medida que se introducen debe ser claramente visible para el cliente. El cajón de caja debe permanecer siempre cerrada con llave, y el cajero no debe ser capaz de abrir a menos que se registra una venta.

La aceptación de la moneda falsa por lo general no es un acto deliberado por parte de los minoristas. capacitar al personal para detectar la falsificación y para llevar a cabo las técnicas de detección de falsificaciones proporciona una primera línea de defensa contra la falsificación. falsificación de moneda no se puede cambiar por dinero real, incluso si se aceptó sin saberlo. El gobierno federal proporciona a los minoristas con carteles que describen características de seguridad en moneda EE.UU.. El Departamento del Tesoro también hace disponibles los materiales de formación para el personal de venta al por menor sobre cómo detectar la falsificación.

Después de que el dinero ha sido adecuadamente manipulados en la caja, tiene que llegar a la orilla. Procedimientos alrededor de los depósitos bancarios son clave para confirmar que la cantidad correcta se colocó en la bolsa y que fue ya sea depositado o hacia la izquierda con el conductor de un vehículo seguro encargada de llevar el dinero al banco. Un gerente debe preparar una hoja de depósito y doble contar el dinero en efectivo del cajero colocado en una bolsa de depósito después de su turno. Tener dos empleados a sus iniciales en una forma que indica que fueron testigos del depósito de retorno es una confirmación adicional.