Aspectos conductuales de Presupuesto en Gestión de personal

Empresaria trabajando en el presupuesto en el escritorio.
Empresaria trabajando en el presupuesto en el escritorio. (Imagen: Vista de la / Ver archivo / Getty Images)

Un presupuesto oficial puede verse como un documento racional, objetivo, pero es a menudo todo lo contrario. El presupuesto es una parte clave de la contabilidad de gestión, que se centra en el uso de la información financiera para la planificación y toma de decisiones. A diferencia de la contabilidad financiera, los gerentes tienen que tener en cuenta la naturaleza humana, no sólo los números, cuando la elaboración de un presupuesto. Por ejemplo, los gerentes que elaborar un presupuesto pueden tener prioridades personales que sesgan los números. Los empleados que viven con el presupuesto pueden resentir los límites que pone en ellos.

Conseguir Buy-In

La forma más rápida, más sencilla para la gestión de elaborar un presupuesto es hacerlo de arriba hacia abajo, sin consultar a los rangos inferiores. Este es un enfoque popular en corporaciones con la toma de decisiones centralizada, pero puede causar problemas. Los trabajadores y los gerentes de nivel inferior pueden pensar en el presupuesto establece un estándar poco realista y molesta que le dijo a vivir por ella. Cuando la administración solicita la opinión de los empleados y de entrada, se tarda más tiempo. Los empleados que sienten que han ayudado a establecer el presupuesto, sin embargo, son más propensos a hacer que funcione.

Los gerentes de interés propio

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Los presupuestos no siempre son objetivas, porque la administración no es objetivo. El que participa en la elaboración del presupuesto puede tener intereses creados. Por ejemplo, un jefe de departamento tiene una participación en destacar la necesidad de su departamento de recursos adicionales y una mayor participación en el dinero. Eso puede conducir a él inflar las estimaciones del dinero que necesita el departamento o lo mucho que contribuye a la sociedad. Un proceso de elaboración del presupuesto efectiva tiene que incluir suficiente análisis objetivo que puede conseguir más allá del factor humano.

Limitaciones y resentimiento

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Algunos empleados se sienten un presupuesto es una forma de castigo. Los administradores pueden utilizar los presupuestos para negar incluso las solicitudes razonables o penalizar a los empleados por gastar demasiado. Los trabajadores pueden sentir que no pueden hacer su trabajo correctamente debido a las restricciones. Los empleados pueden ser aún más hostil si hace frente al presupuesto es una norma clave para evaluar el rendimiento. Un artículo publicado en "Diario de Contabilidad historiadores" dice que los empleados encadenados a un mal presupuesto es probable que las estimaciones de la almohadilla y figuras de dulce de azúcar para conseguir alrededor de él.

Cómo hacer que funcione

Conseguir opinión de los empleados en la elaboración del presupuesto puede ayudar a ellos se comprometen a hacer que funcione. También ayuda si los administradores presupuestos se presentan como algo que ellos y su personal abordarán en equipo, trabajando juntos. Esfuerzos para involucrar a los empleados tienen que ser sinceros, sin embargo. Una pantalla falsa de interés en vista de los empleados o un espectáculo de escuchar sus preocupaciones no se corte. Los empleados ven a través de esos trucos, y que los hace aún más cínica sobre los objetivos y las decisiones de gestión.

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