Cómo preparar un informe Presupuesto
La planificación es la mejor manera de prepararse para el éxito. Este es especialmente el caso en finanzas corporativas y de negocios. El presupuesto es el plan maestro para el mundo financiero. La preparación de un informe sobre el presupuesto es algo más que números de regurgitar - gerentes quieren saber cómo el presupuesto se aplica a ellos. Ellos quieren saber cómo los números reales comparan con los números presupuestados y qué otros departamentos o áreas funcionales están haciendo. También quieren saber qué va a pasar con el presupuesto en el futuro.
Obtener el presupuesto actual. Este es el presupuesto creado en el año anterior.
Obtener los números reales de gasto durante los últimos 12 meses.
Realizar un análisis de varianza. Comparar el gasto real en contra del gasto presupuestado. Calcular porcentajes restando la diferencia entre el gasto real y el presupuestado por el gasto presupuestado. Por ejemplo, si el presupuesto lo permite para $ 100 en la compra de equipos y la organización en realidad gastó $ 500, divida $ 400 ($ 500 menos $ 100) por $ 100 para el porcentaje de varianza, que es 400 por ciento.
Comparación de las variaciones en el tiempo y explicar por qué se produjeron. Comience con el porcentaje más alto de varianza. Analizar las tendencias y explicar si estos son variaciones de una sola vez o regular.
Preparar una recomendación a aquellos grupos que están sobre o underbudget.