Vs. Gestión de Programas Gestión de proyectos

Aunque sólo una diferencia semántica para algunos, la industria de la tecnología en general y en particular la información (TI) se diferencian las empresas de gestión de programas y proyectos en función del alcance de la responsabilidad, el calendario de actividades, y la alineación estratégica con respecto objetivos tácticos. La gestión del programa es duradero y muy ligada a los objetivos estratégicos de la organización. Los proyectos se agrupan bajo los programas y por lo general tienen una corta duración y un resultado específico.

La diferenciación de la gestión del programa de gestión de proyectos ha recibido el favor en la última década como atajo conveniente para indicar diferencias en las prioridades y responsabilidades dentro de una organización que tiene múltiples proyectos. La aceptación de la diferencia no es universal y algunas organizaciones aún utilizan los términos indistintamente.

De acuerdo con IBM obras de desarrollo, “la gestión de proyectos tiene que ver con la dinámica de la asignación, utilización y dirección de los recursos (humanos y técnicos) [y] con el tiempo, en relación tanto con los esfuerzos individuales y horario de entrega de productos ....” Los directores de programas, por el contrario, están involucrados en “establecer y revisar los objetivos, la coordinación de actividades a través de proyectos y supervisar la integración y reutilización de productos de trabajo intermedios y resultados.”

Los proyectos tienen un comienzo y final definido y se centran en la entrega de un producto construido con las especificaciones dentro de un corto período de tiempo. Programas de soportar por más tiempo con áreas más amplias de responsabilidad e interés.

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Un gerente de proyecto tiene que ver con el alcance del esfuerzo, el presupuesto para llevar a cabo las tareas y lograr el resultado deseado, y el tiempo disponible para tener éxito. Los gerentes de proyecto se invierten directamente en la asignación de recursos para las tareas específicas. Los directores de programas estarán preocupados por la disponibilidad de recursos a través de múltiples proyectos.

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Los proyectos se basan en planes detallados, diseños y horarios para llegar a un objetivo de una sola vez. Los programas son por lo general más amplia en su alcance y son impulsados ​​por objetivos que están alineados con el pensamiento estratégico como la mejora de la eficiencia, el aumento de la cuota de mercado, o la creación de una nueva línea de productos. los esfuerzos de toda la organización para cambiar el estilo, comportamientos o caída enfoque en el ámbito de la gestión del programa.

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Otra diferencia es que en general los proyectos se centran en la consecución de los objetivos establecidos en los presupuestos mientras que los programas son evaluados contra el retorno de la inversión. Los directores de programas son a menudo responsables de múltiples proyectos.

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Aunque es un poco amplio, se podría pensar en un director de proyecto como responsable de entregar un producto y un administrador de programas para un proceso.

Las personas necesitan entender el criterio sobre el que se evalúa su desempeño en el trabajo. Si se espera para conseguir un proyecto correctamente hecho, a tiempo y dentro del presupuesto, entonces usted tiene una orientación clara en el establecimiento de sus prioridades. Si, por el contrario, su rendimiento se mide en el contexto de exceso de todo retorno de la inversión, puede tomar decisiones diferentes, trade-off entre los proyectos de recursos clave, y tendrá diferentes prioridades para gastar su tiempo y esfuerzo.

La división de la responsabilidad de los proyectos y programas también ayuda a las personas arriba y abajo de la cadena de gestión de conocer a la persona más adecuada para ir en busca de la solución de conflictos y recursos adicionales.