Cómo manejar bonos en efectivo a través de nómina
Los empleadores deben registrar el valor de los bonos en efectivo pagados a los empleados en el sistema de nómina e informar sobre las cantidades de retribuciones e impuestos anual de la Forma W-2 del empleado. Debido a que no retiene impuestos del pago, también es necesario “íntegro” el valor del bono, es decir, el empleador pagará tanto los importes de retención de impuestos del empleado y del empleador al gobierno.
Cosas que necesitará
- alícuotas de retenciones estatales
- Calculadora
- software de nómina
Sumar los porcentajes de todos los impuestos que deberían haber sido retenidos de la bonificación. Estos incluyen el 25 por ciento de retención de impuestos federales (FIT), un 6,2 por ciento de impuesto de la Seguridad Social, el 1,45 por ciento de impuesto de Medicare, el porcentaje de impuesto suplementario para impuestos estatales (SIT) y los impuestos locales de discapacidad o estado (SDI). las tasas suplementarias de impuestos estatales varían según el estado. Por ejemplo, si el empleado trabaja en California el cálculo sería el 25 por ciento + 6,2 por ciento + 1,45 por ciento + 10,23 por ciento de 1.1 por ciento = 43,98 por ciento.
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Restar el resultado de 100 por ciento. Para el ejemplo de California, este sería el 100 por ciento - 43,98 por ciento = 56,02 por ciento.
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Divida la cantidad del bono en efectivo por el resultado del paso 2. Digamos que pagó un bono en efectivo de $ 500: $ 500 / 56.02% = $ 892,54. Este es el importe bruto de la prima que necesita para grabar en su sistema de nómina.
Introduzca la cantidad del bono brutos y los impuestos de retención necesarios en su sistema de nómina. Para este ejemplo, tiene que escribir $ 892,54 prima bruta, $ 223.13 FIT, la contribución al seguro social, $ 55.34, $ 12.94 Medicare, $ 91.31 SIT $ 9,82 y $ 500 SDI pago neto. Observe que el importe neto de pago es igual al efectivo recibido el empleado. Como se puede ver, en este ejemplo el pago de un bono en efectivo va a costar al empleador una suma adicional de $ 392,54 con el fin de cubrir la participación del empleado de retención en la fuente, por lo que el costo real de este premio $ 500 $ 892,54.
Procesar su nómina de forma normal. La parte correspondiente al patrono de los impuestos calculará con el procesamiento de la nómina, y desde que ha introducido el bono en efectivo en su sistema de nómina automáticamente será incluida en el Formulario del empleado a fin de año W-2.
Consejos advertencias
- Haga que cada empleado que recibe un bono en efectivo firmar un documento acusando recibo de la caja.
- Si el empleado ha alcanzado el límite máximo de retención de impuestos de la Seguridad Social para el año, no incluyen el 6,2 por ciento de impuesto de la Seguridad Social en sus cálculos.
- Si un empleado ha recibido más de $ 1 millón en compensación por el año, usar el 35 por ciento de la tasa FIT.