Reglamento para las reuniones Presupuesto

reuniones de presupuesto son importantes para las pequeñas empresas y grandes corporaciones. Estas reuniones discuten cómo el presupuesto está funcionando y qué cambios deben hacerse al presupuesto para cumplir los objetivos de la empresa. Las reuniones también son diseñar el presupuesto para hacer que la situación financiera de la empresa más atractiva para los inversores y accionistas, por ejemplo. Seguir las reglas básicas de reuniones presupuesto para obtener las discusiones que los objetivos y el presupuesto de reuniones conocido.

Si la empresa es grande o pequeña, sólo ciertos trabajadores de la empresa deben asistir a la reunión de presupuesto. Dado que el presupuesto será discutido en detalle, la mayoría de los ejecutivos no se sienten que el presupuesto sea pertinente para los trabajadores de nivel de entrada o empleados que no trabajan directamente con el presupuesto. Elegir candidatos como ejecutivos, el director general, contadores y analistas financieros de reuniones, si estas funciones están presentes en el negocio.

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Antes del comienzo de la reunión, las directrices o reglamentos de la reunión deben ser revisados. Estos serán diferentes de cada empresa y cada reunión de presupuesto, pero pueden incluir no interrumpir cuando alguien está hablando y siguiendo el programa de presupuesto. Las directrices son establecidas y deben ser revisados ​​con el único propósito de tener una reunión de presupuesto estructurado, donde los temas se abordan y se resuelven los conflictos.

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Un programa debe ser escrito antes de que se llevó a cabo la reunión de presupuesto. El programa describirá los temas que deben ser abordados en la reunión. Esto puede incluir la reestructuración presupuestaria, los recortes presupuestarios o el aumento de los ingresos del presupuesto, por ejemplo. El programa permite a los candidatos hablan de los temas de actualidad que nos ocupa, en lugar de discutir la información irrelevante, ya sea sobre el presupuesto u otra información acerca de la compañía.

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A pesar de que los ejecutivos pueden tener la palabra durante la mayor parte de la reunión de presupuesto que se abordan los temas de la agenda, el suelo debe estar abierto a otros empleados que asistieron a la reunión. A veces una nueva perspectiva sobre una situación puede resolver algunos de los problemas principales que nos ocupa. Haz que la entrada o discusiones dirigirse al final de la reunión, cuando toda la información se ha presentado a los candidatos.

Una regla que debe estar presente en todas las reuniones de presupuesto está fijando nuevos objetivos, una vez que todas las cuestiones han sido abordadas. Simplemente reconocer que existen problemas en el presupuesto no ayuda a la decisión de negocios hacia delante. Las metas financieras ayudan al movimiento de negocios de un presupuesto no funcional a uno que está en pleno funcionamiento, por ejemplo. Establecer nuevos objetivos presupuestarios al final de la reunión con el aporte de todos los empleados presentes.