El papel de un equipo de proyecto

Los gestores y los grupos de personas que cumplen diferentes roles en los equipos de proyecto. Algunas de estas funciones son más liderazgo orientado, mientras que otros son trabajo intensivo. También hay miembros del equipo del proyecto que en realidad no trabajan en proyectos pero, en cambio, mantienen el proyecto de seguir su camino. empresas externas también pueden jugar un papel importante para llevar un proyecto a buen término. En cualquier caso, los proyectos se dividen generalmente en varias tareas y se gestionan de cerca a su finalización.

Un papel importante en un equipo de proyecto es el director del proyecto. El director del proyecto es la persona que se encarga de facilitar el proyecto. Ella rompe el proyecto en diferentes funciones o tareas, a continuación, asigna tareas según las capacidades de los pueblos o áreas claves de interés. Por ejemplo, un gerente de proyecto puede asignar un gestor de finanzas la tarea de seguimiento de las ventas y los gastos de una introducción de nuevos productos. Los gerentes de proyecto pueden contener muchos títulos. La comercialización de los directores de investigación puede asumir el papel de jefe de proyecto en un proyecto que involucró retroalimentación satisfacción del cliente. Del mismo modo, un gerente de producto puede encabezar un proyecto que implica la introducción de 10 nuevos productos en una feria comercial. El director del proyecto es el responsable de asegurar que el proyecto se termine a tiempo y bajo presupuesto.

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Los miembros del equipo son todos los empleados que trabajan en el proyecto, además del director del proyecto. Los miembros del equipo se les asigna porciones específicas de proyectos o tareas. Algunos miembros del equipo pueden incluso manejar las tareas extensas o múltiples, dependiendo de la duración del proyecto. Por ejemplo, un redactor, director de publicidad, analista de investigación de mercados, gerente de logística y gerente de producto pueden estar involucrados en un proyecto para ampliar la distribución a nuevos mercados. El gerente de producto puede servir el papel de director del proyecto. Un miembro del equipo como el redactor puede ser responsable de la creación de folletos y visuales para la fuerza de ventas. El gerente de investigación puede realizar encuestas en el mercado para determinar la aceptación del consumidor de los productos. El gerente de logística puede estudiar qué medios de almacenamiento y distribución que mejor podrían satisfacer las necesidades de la empresa, mientras que el director de publicidad crea anuncios de prueba para el proyecto. Los miembros del equipo deben completar sus tareas en las fechas asignadas por el director del proyecto.

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El patrocinador ejecutivo por lo general no lleva a cabo todas las tareas o funciones. Ella puede estar disponible para ofrecer sugerencias, incluidos los recursos y la información que se pueden utilizar para el proyecto. Sin embargo, el papel clave del patrocinador ejecutivo es la de supervisar el proyecto, a continuación, tomar la información completa y desarrollar estrategias de ella. Ella toma las decisiones importantes para el grupo del proyecto cuando necesitan consejo. Por ejemplo, el patrocinador ejecutivo puede utilizar una gran encuesta de satisfacción del producto entre los clientes para desarrollar nuevas estrategias de precios o para recomendar nuevas características del producto para la línea de productos.

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organizaciones que realizan son agencias o consultores que ayudan a los empleados en los proyectos. Son elegidos por su experiencia en un proyecto en particular. Por ejemplo, un consultor de gestión puede ayudar al director del proyecto a evaluar las operaciones de planta de una empresa, la determinación de los cambios necesarios para aumentar la eficiencia. Del mismo modo, un gerente de investigación de mercados a menudo se preguntan agencias de investigación para ayudarles a desarrollar cuestionarios y realizar encuestas. organizaciones que realizan a menudo hacen gran parte del trabajo durante el proyecto. Posteriormente, los gerentes y los empleados evalúan los resultados antes de presentar la información a los ejecutivos.