Políticas y Procedimientos de almacén

las operaciones de almacén juegan un papel importante en la determinación de la forma productiva y rentable será su negocio. Incluso los minoristas y mayoristas almacenes de pequeñas empresas necesitan políticas bien definidas y procedimientos operativos estándar para asegurar que las operaciones sean eficientes y organizados. Incluir sus políticas y procedimientos en un manual de almacén integral que cada nuevo empleado recibe durante la orientación de nueva contratación.

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políticas de almacén son las reglas y regulaciones en torno al cual opera su almacén. Mientras que los procedimientos pueden variar entre las empresas, la mayoría de las políticas se centran en las zonas comunes. Estos incluyen salud y seguridad, seguridad, mantenimiento y limpieza, control de calidad, mantenimiento de registros y presentación de informes, y la eliminación de mercancía obsoleta y dañado. Por el contrario, los procedimientos son, instrucciones paso a paso de mejores prácticas para la realización de actividades de almacén diarias. Cada conjunto de instrucciones también incluyen controles internos diseñados para proteger su negocio.

Video: Manual Procedimientos Almacén

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políticas y procedimientos de salud y seguridad, mantenimiento y limpieza son instrucciones rígidas e inflexibles que cumplen con las regulaciones de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. Las políticas también describen regulaciones de almacenamiento de OSHA que se aplican a equipos tales como carretillas elevadoras y sistemas de transporte, los materiales y el almacenamiento de inventario, sustancias peligrosas, la ergonomía y de elevación y manipulación. Si necesita ayuda, el Serie Seguridad de los trabajadores OSHA almacenamiento tiene una lista detallada se puede utilizar para escribir políticas y procedimientos, y en la creación de la formación de nueva contratación.

políticas de gestión de inventario de controlar el movimiento y almacenamiento de mercancías en el almacén. Además de definir un sistema de inventario - como primero en entrar, primero en salir, o último en entrar, primero en salir - políticas abordan los controles diseñados para prevenir el fraude, el robo y mal uso de los recursos de la empresa. Controles cubren habitualmente la seguridad del depósito, definen un sistema de numeración para las ubicaciones y los artículos del inventario, y el mandato recuento de inventario físico periódicas. Los procedimientos incluyen instrucciones para contar, la inspección y el etiquetado de inventario entrante, el almacenamiento de artículos en los estantes, libros de comercio, y la recolección de salida.

La sección de equipos de una política de almacén identifica requiere operaciones de almacén y equipos de seguridad. Las declaraciones de política también se ocupan de almacenamiento y mantenimiento de los equipos. También se incluye una expectativa de la formación de nuevo ingreso para el uso de los equipos y el mantenimiento de rutina. Muchas políticas abordan - y prohíben - la eliminación de equipos tales como pequeñas herramientas del almacén para uso personal. Los procedimientos se centran en las instrucciones para el uso de los equipos, la realización de las inspecciones y el mantenimiento rutinario, y rellenando los registros de mantenimiento.