Cómo organizar las tablas para una reunión
La creación de un espacio para una reunión sienta las bases para las interacciones que se pondrán a la durante la reunión, por lo que es una consideración importante para la planificación. arreglos de mesa deben estar basadas en la función de la reunión. En otras palabras, definir el propósito de la reunión y hacer sus arreglos de mesa y asientos en consecuencia. Hay algunas pautas a seguir que le ayudará a decidir qué configuración es la mejor para cada tipo de reunión.
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Definir los parámetros de la reunión. Determinar el propósito y el resultado deseado, el número de asistentes, el nivel de formalidad y papeles de liderazgo. Estos parámetros le ayudarán a tomar decisiones de asientos que mejor soportan sus objetivos para la reunión.
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Coincidir con una configuración de mesa y disposición de los asientos para sus propósitos. Una reunión informal entre los empleados de una antigüedad similar con un objetivo de colaboración es mejor servido por una gran mesa circular que facilita el contacto con los ojos y la participación de todas las partes. Una reunión formal con un líder claro y una gran cantidad de asistentes funciona mejor con una configuración en forma de U de tablas largas y el jefe o líder situado en la cabeza. Para una presentación, las filas de mesas largas con todas las sillas frente a frente a todos los asientos en la mejor posición para ver y escuchar al presentador sin distracciones. Si el espacio es limitado y múltiples propósitos debe ser servido, dos mesas rectangulares empujados a un cuadrado cumple una doble función. asistentes de asiento alrededor de la plaza para la discusión o comer, y luego separarlos y colocan las sillas de un extremo en el medio para que todos puedan mirar hacia el frente para una presentación.
Comunicar sus necesidades disposición y asientos de mesa de la sala de reuniones, u obtener ayuda mesas en movimiento si usted es responsable de la creación de la sala de sí mismo.
Consejos advertencias
- Atajar los conflictos potenciales rivales de estar en el mismo lado de la mesa, pero no al lado de la otra de modo que es más difícil hacer contacto visual directo.