¿Cuáles son las cinco etapas del ciclo de ingresos?

El ciclo de ingresos representa un conjunto de actividades de las empresas pasan por el intercambio de bienes o servicios por dinero en efectivo. Al observar las etapas de su ciclo de ingresos, una empresa puede ver lo bien que se trata de hacer dinero y hacer cambios en cualquier etapa en consecuencia. Dependiendo del tipo de negocio, las longitudes y la descripción de las etapas del ciclo pueden variar ligeramente.

El ciclo de ingresos comienza cuando una empresa se prepara para vender un producto o servicio a un cliente. Esta etapa implica la creación de una propuesta, una presentación o un argumento de venta para un cliente potencial. El proceso de propuesta puede incluir una divulgación de los términos y condiciones de venta, incentivos y garantías. puede que tenga que ser aprobado por un gerente de departamento una propuesta.

Cuando una empresa presenta una propuesta de productos o servicios, el cliente lo desea, puede realizar cambios en él antes de aceptarla. El agente de ventas tendrá que documentar todos los cambios antes de que ambas partes firman el contrato modificado. Una vez firmado el contrato, los términos no se pueden cambiar, a menos que ambas partes les permiten.

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Una empresa ofrece productos y servicios a un cliente durante esta etapa. Cualquier retraso durante esta etapa de la entrega afectan a las siguientes etapas. Verificación de la información sobre el contrato y el orden es esencial para evitar errores costosos. Si un cliente solicita un cambio durante la etapa de implementación, puede necesitar ser firmado un nuevo contrato para reflejar los cambios. Un gerente puede necesitar para aprobar el cambio de orden.

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Este etapas pueden ser corto o largo, dependiendo de cómo opera una empresa. Algunas empresas reciben un pago en el momento de la venta o cuando un servicio se ha completado. Otras empresas operan a crédito y no reciben un pago hasta que se recibe la mercancía al comprador y los servicios aceptado. Una empresa puede necesitar enviar una factura a un cliente para recibir un pago. Si un cliente ya ha autorizado, puede que tenga que facturar su tarjeta de crédito o cuenta bancaria durante esta etapa.

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Durante la última etapa del ciclo de ingresos, una empresa intenta cobrar las facturas pendientes. Si un cliente no paga dentro de los 30 días después de recibir un billete, cuentas por cobrar de la compañía preparar un informe que muestra dónde los fondos no cobrados son. Mientras que algunas compañías permiten deudas pendientes de pago a castigar, otras empresas persiguen otros intentos de colección. Mediante el análisis del proceso de ingreso en esta etapa, una empresa puede modificar otras etapas del ciclo de ingresos para recoger el dinero de manera más eficiente.