Cómo escribir una propuesta de venta

La redacción de propuestas de ventas es a menudo una parte integral de las operaciones comerciales. Una propuesta de ventas puede ser escrito en respuesta a una solicitud de propuesta - o solicitud de propuesta - en el que responder a ciertas preguntas y aclarar cómo se esbozar una empresa contrato en particular. Una propuesta de venta también puede ser escrito como una forma de dar seguimiento a una llamada de ventas o de acercarse a una perspectiva sobre una compra o contrato concreto.

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Las propuestas de venta deben ser escritas en papel con membrete de la empresa y deben incluir un número de cuenta, información de contacto, el nombre de la persona que la propuesta se dirige a y el nombre de la persona de ventas haciendo que el terreno de juego. La propuesta debe detallar y describir los elementos del contrato de venta, ya sea la compra de un producto, un acuerdo contractual vigente o un servicio. Incluir una línea de tiempo para la duración de la estimación o propuesta es bueno o válido, como 24 horas, 10 días o un mes. Proporcionar información de contacto, incluyendo un sitio web de la empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

En la contratación de negocio a negocio, las empresas a menudo ponen a cabo una solicitud de propuesta, invitando a las empresas o hacer una oferta en ofrecer una descripción por escrito de los productos o servicios que ofrecen para su consideración. Al escribir este tipo de propuestas de ventas, sigue las instrucciones específicas señaladas en el PP. Incluir toda la información pertinente relacionada con la disponibilidad de mano de obra, materiales, servicios y procedimientos de operación. La empresa receptora debe ser capaz de leer la RFP y tener una buena idea acerca de cómo la compañía podría emprender el proyecto y cuáles serían los resultados esperados.

A menudo, una propuesta de venta se escribe después de una consulta inicial con un cliente. En este caso, la propuesta de ventas debe discutir los elementos específicos de la compra previamente discutido con la perspectiva. La propuesta debe incluir un resumen de la conversación, una ruptura del acuerdo y los términos y condiciones de la empresa. Por ejemplo, “Como se ha discutido en nuestra reunión del 1 de octubre, la empresa ABC propone proporcionar 12 meses de mantenimiento y servicio de la piscina de complejo de apartamentos XYZ. Un desglose completo de las fechas de servicio, los volúmenes de productos químicos y de limpieza sigue “.

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La propuesta de venta debe incluir un acuerdo contractual que se presentará al final de la presentación o seguimiento con en persona si la propuesta es entregada electrónicamente o por mensajero o correo. El contrato de venta debe incluir todos los detalles relacionados con el coste, el cronograma y el parto y estar preparados para la posibilidad de firmar. Una vez que se ha llegado a un acuerdo, una carta de confirmación de venta debe ser proporcionada y completó la transacción de venta.