¿Cuáles son los cinco ciclos de contabilidad?

El proceso de contabilidad consta de varios ciclos diferentes. Cada ciclo refleja un cierto tipo de actividad comercial. Contadores definen cada transacción por actividad y siguen el mismo proceso para registrar y reportar información relacionada. Los cinco ciclos de contabilidad son los ingresos, los gastos, la conversión, la financiación y activos fijos. Los ciclos combinados repiten cada periodo contable

El ciclo de ingresos tiene dos grandes grupos: las transacciones de ventas y cobros. Las ventas incluyen todos los ingresos obtenidos de los bienes y servicios adquiridos por los consumidores. También se incluyen los descuentos en las ventas, devoluciones o bonificaciones. Las entradas de efectivo representan el efectivo recibido por una empresa. La contabilidad de ejercicio - el método más popular utilizado para registrar las transacciones - ventas y los ingresos en efectivo son transacciones separadas.

Los gastos representan el valor dado hasta adquirir bienes o servicios necesarios para dirigir un negocio. grupos de transacción incluyen las compras de inventario, compras a crédito, nóminas y desembolsos de efectivo. Cada vez que una compañía emplea el efectivo, que cae bajo este ciclo contable. Los gastos son o bien un costo o un gasto. Un costo típicamente aportar valor a una empresa - como un activo - mientras que un gasto es una sola vez el uso del capital.

representa el ciclo de conversión para la producción de bienes y servicios por parte de una empresa. La contabilidad de costos es a menudo una subunidad de este ciclo. Contadores asignarán los costos de producción a todos los bienes y servicios. El ciclo de conversión toma la información del ciclo de gastos y lo utiliza a gastos con precisión todos los artículos producidos. Este ciclo se puede ejecutar en un proceso continuo en lugar de los periodos contables individuales.

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Las empresas pueden necesitar financiación exterior para financiar las operaciones de negocio. El ciclo de la financiación será registrar y reportar información relacionada con las transacciones de acciones, deuda, bonos y dividendos. La adquisición de la financiación externa y los pagos realizados a los inversores o prestamistas caerá bajo este ciclo. Las transacciones pueden ser menos frecuentes aquí si las empresas no utilizan los fondos externos para sus operaciones.

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Las inversiones de capital representan la adquisición de los principales activos utilizados en las operaciones. La compra y la depreciación de los activos fijos son operaciones comunes en este ciclo. La venta de activos viejos u obsoletos también entra en este ciclo. El ciclo de activos fijos puede tener estrechos vínculos con el ciclo de financiación. Muchas empresas utilizan la financiación externa para la compra de bienes de uso. Por tanto, una transacción fijo puede tener una transacción relacionada en el ciclo de financiación.