¿Qué es la provisión de deudas de dudoso cobro?

Cualquier ejercicio determinado su negocio va a experimentar la necesidad de escribir una porción de las cuentas de sus clientes como incobrables. Una acumulación mensual para la pérdida anticipada puede ayudar a minimizar el impacto de las amortizaciones en sus estados financieros al cierre del ejercicio. Hay dos métodos aceptables para el cálculo de la deuda dudosa.

morosidad puede calcularse como un porcentaje de sus ventas a crédito netos para el mes dado. Este método es consistente con el principio de congruencia en el que la morosidad se carga a resultados en el mismo periodo que las ventas asociadas con la pérdida esperada. El porcentaje que su empresa va a amortizar es una estimación basada en las colecciones históricas de su empresa de sus cuentas por cobrar y queda a discreción del equipo de gestión financiera, sin embargo porcentajes comunes van desde 0 por ciento a 4 por ciento.

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La estimación del gasto de morosidad para un mes determinado, basándose en el balance por cobrar es también un método aceptable de cálculo. Este método tiene en cuenta el equilibrio que ya están en la disposición de la cuenta de morosidad. El porcentaje utilizado en este método es de nuevo una estimación discrecional.

Cuando haya previsto la posibilidad de que algunos de sus clientes no serán capaces de pagar por los productos o servicios que nos ha facilitado, la cancelación de estas pérdidas no afectará a su cuenta de resultados. La pérdida se registra como un débito a la provisión por morosidad y un crédito a sus cuentas de saldo por cobrar. De vez en cuando va a recuperar las cuentas por cobrar fuera de escritura. Cuando esto ocurre, el ajuste necesario es un débito en las cuentas por cobrar y un crédito para el suministro de morosidad. Ahora el pago se puede grabar como lo haría normalmente.

Los beneficios del método de provisión para la contabilización de morosidad es simple. Expensing sus pérdidas estimadas cada mes compensará los ingresos para el mes afectado por la pérdida. Si no tienen en cuenta estas pérdidas sobre una base mensual, su cuenta de resultados es probable que tome un gran éxito al final del año fiscal. Esto tendrá un impacto negativo en sus estados financieros y puede afectar la capacidad de la empresa para obtener crédito y atraer a los inversores.

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Suponga que su empresa tiene ventas a crédito netos para el mes de Junio ​​de $ 50.000. Usted estima que su morosidad será de 2 oercent. Cálculo de morosidad como un porcentaje de las ventas que haría que el ajuste como un débito a expensas de morosidad de $ 1.000 y un crédito a la provisión por morosidad de $ 1000.

Como alternativa a suponer el final de junio sus cuentas por cobrar ascienden a $ 100.000. Si usted estima que su morosidad a ser de 1 por ciento de este total y su provisión para deudas de dudoso recaudo es el equilibrio es un crédito de $ 500, usted debitar expensas de morosidad y crédito La provisión para cuentas incobrables por $ 500 para llevar el suministro total de dudosa la deuda a la deseada $ 1000, o un 1 por ciento de los créditos.