¿Por qué un balance de cuentas por cobrar ser negativo?

Uno de los riesgos asumidos por las empresas cuando otorgan crédito a los clientes es que los clientes no van a pagar sus cuentas. Las empresas llaman a estas cuentas "deuda mala" o "un cargo-off", y estas cuentas pueden causar un saldo por cobrar cuentas negativas. En la contabilidad, cuentas por cobrar permiten a una empresa para equilibrar las cuentas de clientes abiertas y en circulación.

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Cuando una empresa se extiende crédito a un cliente, el negocio registra la transacción como ingresos en el momento en que el cliente compra los productos o servicios. En el caso de una cuenta de crédito, el negocio no recibe ningún dinero en efectivo en el momento de la compra. En lugar de ello, la empresa registra la compra como una cuenta por cobrar. Negocios Ver cuentas por cobrar como activos. Sin embargo, estos activos pueden entrar en default cuando un cliente no paga su cuenta. Una empresa registra una cuenta predeterminada como cuentas por cobrar negativos. En caso de que el negocio tiene más cuentas por cobrar por defecto que activa, el negocio tendrá un saldo por cobrar cuentas negativas.

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Una empresa siempre asume el riesgo cuando el suministro de crédito a una persona u otro negocio. Cuentas por cobrar envejecimiento permite a la empresa a reconocer cuánto tiempo los clientes específicos han tenido saldos pendientes. Un negocio divide este informe de antigüedad, también conocido como el libro de deudores, en diferentes categorías. Estas categorías clasifican típicamente cuentas como corriente, 30 días de mora, 60 días de mora, 90 días de mora, 120 días de mora, a 150 días de mora y 180 días o más debido. Cada estado tiene leyes diferentes en cuanto el tiempo permitido para las empresas para intentar cobrar las deudas.

Hay dos maneras en que una empresa puede dar cuenta de las malas deudas: El método de castigo directo y el método de asignación. Una empresa debe elegir uno de estos métodos para fines de declaración de impuestos. Una empresa sólo puede reconocer una deuda después de determinar que el cliente no va a pagar la deuda. El Servicio de Impuestos Internos permite a las empresas reciben una deducción de impuestos para insolvencias después de asegurarse de que el negocio se ha verificado las deudas incobrables. Las empresas no pueden utilizar el método de cancelación directa de la información financiera. Las empresas que utilizan este método sólo se puede utilizar el método directo de amortización para las declaraciones de impuestos. Las empresas deben utilizar el método de asignación para todos los estados financieros.

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El método de asignación permite a las empresas para realizar los ajustes para un período contable para estimar la morosidad. Un negocio basa estas estimaciones sobre experiencias pasadas. Las empresas que han habían establecido operaciones comerciales desde hace algún tiempo se basan en la historia anterior de hacer estimaciones sobre la morosidad. Por otro lado, las nuevas empresas suelen utilizar promedios estándar de la industria para establecer las estimaciones para cuentas incobrables.