El método de provisión de incobrables Cuentas de grabación

Las empresas que otorgan crédito a los clientes no corren el riesgo de ser pagados. Sin embargo, el riesgo de cuentas incobrables se equilibra con los ingresos adicionales que una empresa gana cuando se extiende crédito a los clientes. En el ciclo contable, el proceso de grabación de cuentas incobrables se llama el método de asignación. Varias cuentas se utilizan para separar las cuentas por cobrar sin pagar de las cuentas de pago, y entradas del diario específicos se incluyen en los estados financieros.

No hay regla fija o ecuación existe para saber qué cantidad de sus cuentas por cobrar se queden sin pagar. El porcentaje se descubre con el tiempo, a partir de datos históricos. Sin embargo, como punto de partida, 3 por ciento es una cantidad aceptable utilizar para propósitos de contabilidad. Se puede ajustar el porcentaje más tarde, una vez que usted puede calcular su porcentaje de negocio. Por lo tanto, si su empresa tiene $ 25.000 en cuentas por cobrar, y se utiliza el 3 por ciento de la cantidad incobrable, el subsidio para los negocios para las cuentas incobrables es de $ 750.

Al final del periodo de contabilidad, se ajusta la cantidad de cuentas incobrables en cuentas por cobrar. Dos cuentas se utilizan para completar los asientos de ajuste: Provisión para cuentas incobrables y gastos por créditos fallidos. Provisión para cuentas incobrables es el total acumulado de la cuentas por cobrar vencidas negocio y Gastos mala deuda es la cantidad de cuentas por cobrar vencidas por un período contable en particular. Si usted tenía $ 750 en cuentas incobrables, el asiento de ajuste es un cargo a Gasto mala deuda por $ 750 y un crédito para Provisión para cuentas incobrables por $ 750.

Tanto la Provisión para cuentas incobrables y gastos mala deuda se registran en los estados financieros. Estimación para cuentas de cobro dudoso se sitúa en el balance general, mientras que los gastos por créditos fallidos aparece en la cuenta de resultados. En la etapa final del ciclo de contabilidad, de gastos por créditos fallidos se cerró el sumario del ingreso, que es un marcador de posición para las cuentas temporales. Provisión para cuentas incobrables es una cuenta permanente, y, por lo tanto, el saldo de la cuenta se realiza el relevo de un periodo contable a la siguiente.

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El seguimiento de la morosidad a través del método de asignación permite a una empresa para examinar sus métodos de extensión de crédito. Al aislar la mala deuda, una empresa puede comprobar las tendencias o patrones en sus políticas de concesión de crédito y, posiblemente, reducir su porcentaje de incobrables. Se elimina la mala deuda de las cuentas por cobrar, lo que hace que las cuentas por cobrar cuenta más exacta. La precisión es importante para los estados financieros porque cuanto más precisa los registros, mejor esos registros reflejan la salud financiera de la empresa.