El enfoque de balance general para estimar la mala deuda

los trabajadores de negocios sentado y hablando juntos.
los trabajadores de negocios sentado y hablando juntos. (Imagen: imágenes altrendo / Stockbyte / Getty Images)

Es una realidad inevitable que no todos los clientes pagar sus saldos de cuenta. Para dar cuenta de esta pérdida de ingresos, las empresas registro de gastos impagados sobre una base periódica. El enfoque de balance a las malas deudas expresa cuentas incobrables como porcentaje de las cuentas por cobrar. La diferencia entre el saldo actual de la reserva para cuentas incobrables y el importe calculado utilizando el enfoque del balance es la cantidad de gastos por la deuda para el período.

Balance Los vs. Enfoque de Ingresos-Declaración

Hay dos métodos principales para la estimación de los gastos de deudas malas. El primero es un enfoque de ingresos comunicado que mide la mala deuda como porcentaje de las ventas. El segundo es un enfoque de balance que mide incobrables como porcentaje de poner fin a las cuentas por cobrar. Bajo el enfoque del balance, la empresa se ve en los datos históricos y estimaciones qué porcentaje de cuentas por cobrar termina siendo incobrables. Por ejemplo, si la empresa da de baja un promedio de $ 5,000 en un año y que terminan por cobrar promedio de $ 1 millón, la empresa estima que las cuentas incobrables en un 5 por ciento de los créditos.

El envejecimiento de las cuentas por cobrar

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Si no desea medir simplemente la deuda como porcentaje de poner fin a las cuentas por cobrar, se puede hacer un cálculo más matizada a través del método de envejecimiento de cuentas por cobrar. Esto sigue siendo un enfoque de balance de cuentas incobrables, pero las cuentas por cobrar son refinados por primera vez por la edad y luego se asignan porcentajes. La lógica es que un cliente con una vieja deuda es más probable que por defecto que un cliente con una nueva deuda. Para dar cuenta de esto, la empresa coloca una mayor probabilidad de no cobro de las deudas más antiguas. Por ejemplo, una empresa puede asignar una probabilidad de incumplimiento del 5 por ciento de las deudas que son menos de 90 días de edad y 10 por ciento de las deudas de más de 90 días.

Estimación para cuentas de cobro dudoso

Al reservar expensas de deudas malas, la segunda mitad de la entrada de diario es una cuenta de contra-equidad llamada reserva para cuentas incobrables. Este saldo de esta cuenta se reduce el valor neto de las cuentas por cobrar. Por ejemplo, si una empresa tiene $ 500.000 en cuentas por cobrar y una estimación para cuentas de cobro dudoso de $ 20.000, que tiene $ 480.000 cuentas por cobrar netas.

La estimación para cuentas de cobro dudoso es significativo cuando se utiliza el método del balance para el cálculo de la deuda mala. Eso es porque el balance enfoque calcula lo que la estimación para cuentas de cobro dudoso debe ser, no necesariamente los gastos por la deuda en sí. Por ejemplo, si una empresa calcula que las cuentas incobrables deben ser $ 20.000 bajo el enfoque del balance y la reserva para cuentas de cobro dudoso es actualmente $ 8.000, $ número 12.000 se añade a la cuenta y se contabilizó como gastos por deuda.

Entrada de diario

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La entrada de diario para registrar la morosidad es un débito a cuentas incobrables y una asignación de crédito para cuentas de cobro dudoso. Decir que una empresa estima que la morosidad en el 5 por ciento de las cuentas por cobrar. El saldo de cuentas por cobrar es de $ 1 millón, por lo que la estimación para cuentas de cobro dudoso debería ser de $ 50.000. La estimación para cuentas de cobro dudoso todavía gana $ 9.000 sobrante de que el año pasado, por lo que la empresa adeuda cuentas incobrables por $ 41.000 y la asignación de créditos para cuentas de cobro dudoso por $ 41.000. Con ello, el saldo total de la cuenta de incobrables a $ 50.000.

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