Reglas de contabilidad para la mala deuda

La reserva de morosidad se utiliza en el método contable de acumulación para ajustar las pérdidas proyectadas de impago de préstamos o ventas a crédito. Este ajuste es necesario en la contabilidad de ejercicio debido a que algunas ventas a crédito irán mal a pesar de que los ingresos se registran en el momento de la venta, independientemente de cuando se recibe dinero en efectivo. No hay necesidad de una mala reserva de la deuda en el método de contabilidad de caja, porque los ingresos se registran sólo cuando se recibe el efectivo.

La contabilidad de caja es atractivo para muchas pequeñas empresas, ya que es menos complejo y es un método Servicio de Impuestos Internos permisible para el cálculo de la base imponible. Sin embargo, la contabilidad de caja no es permisible bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). reglas de contabilidad requieren el uso de la contabilidad de ejercicio. De acuerdo con PCGA, las empresas deben seguir los “principios de contabilidad generalmente aceptados” en la preparación de los estados financieros, y cuando la compañía público, los estados financieros deben ser auditados por contadores públicos autorizados.

La contabilidad de ejercicio, los PCGA requieren que los ingresos se reconocen en el momento se realiza la venta. PCGA también requiere que la morosidad se reconocerá y se deducirán de los ingresos durante el mismo período de tiempo se hayan generado los beneficios. Debido a que es imposible saber con precisión qué cuentas se están empeorando, hay tres procedimientos GAAP para estimar (previsión) la provisión para deudas incobrables: el método del porcentaje de las ventas a crédito, la antigüedad de las cuentas método cobrar (una variante de la anterior) y el porcentaje de terminación de cuentas por cobrar método. Después de completar el cálculo, usted reporta la estimación para la mala deuda en el balance como una deducción de las cuentas por cobrar.

Este es un método histórico basado en la experiencia previa de su empresa con cuentas pendientes de cobro de las ventas a crédito. Por ejemplo, su experiencia pasada indica que, por ejemplo, 5 por ciento de sus ventas totales de crédito va a ir mal en cualquier período contable determinado. De acuerdo con ello, que haría una entrada de crédito a su mala reserva de la deuda en su balance al final del período para ajustar (reducir) las cuentas de saldo por cobrar un 5 por ciento.

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Envejecimiento asume que cuanto más tiempo un crédito es excepcional, mayor es la probabilidad de que no va a ser recogida. Este método aplica un porcentaje predeterminado para cada grupo de edad (por ejemplo, 30, 60 o 90 días de mora). Al igual que con el método total de las ventas a crédito, que basa los porcentajes en datos históricos. Sin embargo, los porcentajes se aplican a cada grupo de edad en lugar de a las ventas totales de crédito.

Este método requiere un ejercicio de juicio por usted, el propietario de la empresa, o por su analista después de evaluar la relación de cuentas por cobrar pendientes al final del período. Se basa en su conocimiento y evaluación de las cuentas pendientes que probablemente va a ir mal. A calcular esa suma como un porcentaje de sus cuentas por cobrar Saldo final, lo que reduce su saldo en la misma cantidad.

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Muchos propietarios de negocios conservadores prefieren establecer grandes reservas prever imprevistos a pérdidas y ganancias. Sin embargo, este enfoque puede ser una manera de subestimar los verdaderos beneficios durante el período se acumula la reserva excesiva. Independientemente del procedimiento PCGA se utiliza para el cálculo de la provisión para deudas incobrables, todos ellos requieren su derecho como el dueño del negocio. El principio de funcionamiento debe ser la de “suficiencia de las reservas.”