Cómo Presentar el cobro de una deuda Bad, en un estado financiero

A pesar de la mala deuda puede haber sido dados de baja, todavía se puede recoger en el futuro.
A pesar de la mala deuda puede haber sido dados de baja, todavía se puede recoger en el futuro. (Imagen: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Las compañías que venden sus productos o servicios a crédito, como las facturas que vencen dentro de 30 días, a menudo no serán capaces de recoger todas sus cuentas por cobrar. Para explicar correctamente esta realidad económica, las empresas deben estimar sus cuentas incobrables y escribir a retirarse como fallidos. Ocasionalmente, sin embargo, algunas cuentas que han sido dados de baja serán inesperadamente convertido colección y los estados financieros deben ajustarse en consecuencia.

Aplicar una tasa estimada de cuentas por cobrar. La mayoría de las empresas basan sus estimaciones de la mala deuda en base a la antigüedad de su saldo pendiente o un simple porcentaje de las ventas. Los malos resultados estimados de la deuda en una estimación para cuentas de cobro dudoso contra-cuenta en el balance general y los gastos por la deuda en la cuenta de resultados.

La cancelación de cuentas por cobrar específicos que se convierten en incobrables. Para escribir-off una mala deuda, una empresa podría reducir su saldo por cobrar y reducir su asignación para el balance de cuentas de cobro dudoso, ya que su estado ya no está en duda. En particular, cuando las empresas utilizan las estimaciones de cuentas por cobrar, a pérdidas y ganancias específicas hacen no tienen ningún impacto en los ingresos Sentencia- estas entradas único impacto del balance.

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Revertir la baja, y registrar la recuperación de la deuda mala. Tras la recogida de una mala deuda, algunos procedimientos contables específicos deben tener lugar. Dado que la mala deuda ya ha sido cancelado, ahora tiene que ser re-grabadas. Por lo tanto, después de aumentar la provisión para cuentas de cobro dudoso y poner la cuenta por cobrar de nuevo en los libros, ahora grabar el cobro de la deuda mala recuperado normalmente mediante la reducción de cantidades pendientes de cobro y el aumento de dinero en efectivo.

Es aconsejable ajustar las estimaciones si se recupera una cantidad significativa de la morosidad. Si se recuperan múltiples deudas malas, que se acercan a una cantidad de material, la administración debe volver a evaluar su metodología para la estimación de las cuentas incobrables para reflejar más cerca de la realidad económica.

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