Cómo usar la asignación Método PCGA

No importa qué tan cuidadoso en cualquier negocio es la ampliación de crédito, siempre habrá algunos clientes que no pagan sus facturas. Esta mala deuda debe ser cancelada por el negocio como una pérdida y una reducción de sus cuentas por cobrar y como un gasto adicional ya que la deuda no va a ser recogida. Los principios de contabilidad (GAAP) método de asignación Generalmente Aceptados permite a las empresas para estimar y amortizar sus deudas malas. De acuerdo con Michael C. Dennis, MBA, CBF, “Bajo el método de asignación de morosidad se estiman y se registran para que coincida con los ingresos y gastos en un período determinado - satisfacer el principio de congruencia.”

Utilice el método de asignación de los PCGA en base a un porcentaje de las ventas para estimar la cantidad de impagados que será incobrables durante el año fiscal en curso. Este enfoque cuenta de resultados es muy fácil de calcular. Tome las ventas del año actual de la empresa y multiplicar esta cifra por la tasa histórica de la firma de la deuda incobrable. Por ejemplo, supongamos que las ventas de la compañía durante el año en curso igual a $ 2.500.000 y su promedio histórico para cuentas de cobro dudoso por la morosidad es del 3 por ciento del total de ventas por año. A continuación, se multiplican las ventas del año en curso por la cantidad estimada de la deuda incobrable: $ 2.500.000 x 3% = $ 75.000.

Estimar la cantidad de deuda mala para el año fiscal en curso mediante el uso de un porcentaje de los créditos totales. Este es el enfoque del balance. Algunas compañías asumen que un cierto porcentaje histórico o la industria de cantidades pendientes de cobro será incobrable. Si una empresa se da cuenta de que históricamente no ha sido capaz de recoger el 6 por ciento de su destacada por cobrar, se utilizará este porcentaje para la estimación del año actual, así. Por ejemplo, si en corriente de una empresa igual a $ 425.000 y su promedio histórico de morosidad incobrable es del 6 por ciento, entonces la empresa tendría que multiplicar las cuentas por cobrar corriente por el promedio histórico de morosidad incobrables: 6% x $ 425.000 = $ 25.000.

Utilice el análisis de la antigüedad de las cuentas por cobrar método (también conocido como el enfoque de balance) para estimar la cantidad de mala deuda será incobrables durante el año fiscal en curso. Este método de contabilidad GAAP se considera más sofisticado y preciso que el enfoque del porcentaje de cuentas por cobrar. Bajo este método de asignación, una empresa aplica diferentes porcentajes basados ​​en la experiencia pasada para las diversas categorías de envejecimiento. Por ejemplo, una empresa supone lo siguiente: 0-30 días de mora cuentas corrientes por cobrar = $ 50.000 y el promedio histórico de la deuda incobrable para este periodo es del 5 por ciento. A continuación, el monto de la deuda incobrable para este período será de $ 2,500: $ 50,000 veces 5% = $ 2.500. Para las cuentas que son de 31-60 días de mora con las cuentas corrientes por cobrar = $ 40.000 y el promedio histórico de la deuda incobrable para este período es del 5 por ciento, entonces la cantidad de la deuda incobrable para este periodo sería de $ 2,000: $ 40.000 x 5% = $ 2.000. Para las cuentas que son de 61-90 días de mora (cuentas corrientes por cobrar = $ 2.650 y la media histórica para la deuda incobrable para este período es del 10 por ciento, entonces la cantidad de la deuda incobrable para este periodo sería de $ 265: $ 2.650 x 10% = $ 265. la cantidad total estimada para la deuda incobrable mal para el presente año sería de $ 4.765: $ 2.500 + $ 2.000 + $ 265 = $ 4.765.

Registrar el gasto de cuentas incobrables estimada. Se trata de las deudas malas incobrables estimadas para el año en curso. La compañía establecerá la correspondiente provisión para cuentas incobrables (esta cuenta de activo compensará las cuentas por cobrar de equilibrio) en un libro de contabilidad. Una vez que la empresa ha estimado la cantidad de impagados que no será capaz de recoger para el año en curso, utilizando ya sea el porcentaje de las ventas, el porcentaje de cuentas por cobrar o análisis de la antigüedad de las cuentas método por cobrar, la empresa debe registrar esta información en una diario. La compañía simplemente tomar la morosidad estimada y cargar el importe a expensas cuentas incobrables de crédito y la estimación para cuentas de cobro dudoso. Por ejemplo, supongamos que la empresa estima que no sería capaz de recoger $ 10.000 adeudado por la corriente año- la entrada de diario se vería así:

Gasto de cuentas incobrables - $ 10.000 (débito)
Provisión para cuentas incobrables - $ 10.000 (de crédito).

Cancelar una cuenta individual que se ha considerado incobrable. Una vez que una empresa ha demostrado que definitivamente no será capaz de cobrar el dinero adeudado por el deudor individual, que tendrá que amortizar la cantidad adeudada en un diario. En este caso, la cantidad que se da de baja no es una estimación, pero se ha demostrado que es incobrable. La compañía acreditaría la provisión para cuentas incobrables y debitar de las cuentas por cobrar. Por ejemplo, si un deudor en particular debía $ 1.500 y no podía devolver el dinero durante el año fiscal en curso, la entrada de diario se vería así:

Provisión para cuentas incobrables - $ 1,500 (débito)
Cuentas por cobrar - $ 1,500 (de crédito).

Esta entrada cancelación reduce tanto la provisión para cuentas incobrables y las cuentas por cobrar relacionadas y no tiene ningún impacto en la cuenta de resultados. Además, no tiene impacto en el valor de realización neto (VNR) de cuentas por cobrar - la cantidad de dinero considerará colección después de que una empresa ha estimado la cantidad de dinero será incobrable: cuentas por cobrar = estimado deudas incobrables malas. Por ejemplo, si las cuentas por cobrar = $ 200.000 y la provisión para cuentas incobrables = $ 20.000 antes de la cancelación, entonces el VNR sería de $ 180.000: $ 200,000 - $ 20.000 = $ 180.000. Si $ 1.500 se escribe entonces como incobrables, entonces el VNR todavía sería $ 180.000 porque la empresa podría reducir tanto las cuentas por cobrar por $ 1,500 ($ 200,000 - $ 1.500 = $ 198,500) y la reserva para cuentas incobrables por $ 1,500 ($ 20,000 - $ 1.500 = $ 18,500- $ 198,500 - $ 18.500 = $ 180.000).

Video: SOFTLAND CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS parte 1

Revertir la entrada a pérdidas y ganancias si se recuperó un total o parte de la deuda que se da de baja y registrar el dinero que se recogió. A veces una empresa es capaz de recoger en una cuenta que fue escrito previamente apagado. En este caso, una entrada debe ser registrado para mostrar la recuperación. Este proceso implica dos pasos: (1) Revocar la entrada a pérdidas y ganancias y (2) registrar la recaudación de efectivo en la cuenta. Por ejemplo, si se recogió $ 1,000 en una previa cancelación, entonces la compañía podría revertir la entrada registrada en el momento de la cancelación. En este caso, las cuentas por cobrar se acreditarían, y la reserva para cuentas incobrables se cargan:

Video: UTPL PARTIDA DOBLE [(ÁREA ADMINISTRATIVA)(CONTABILIDAD GENERAL I)]

Cuentas por cobrar - $ 1,000 (débito)
Provisión para cuentas incobrables - $ 1,000 (de crédito).

Entonces, la empresa registrar el efectivo que había recogido mediante adeudo en efectivo y crédito en las cuentas por cobrar.

Dinero en efectivo - $ 1,000 (débito) cuentas por cobrar - $ 1,000 (de crédito)

En estas entradas puede parecer que la estimación para cuentas de cobro dudoso se está aumentando, pero se supone que la otra cuenta puede llegar a ser incobrable en el futuro, por lo que la estimación global de las deudas incobrables malas seguirá siendo el mismo.