3 Métodos de contabilidad para cuentas incobrables

La mala deuda surge inevitablemente la hora de ofrecer crédito a los clientes. En consecuencia, los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren el reconocimiento de una parte de las cuentas por cobrar como incobrables. Una estimación para cuentas de cobro dudoso compensa una parte de la cantidad debida por los clientes, y un gasto correspondiente reduce los ingresos. Dos métodos de estimación de esta asignación implican análisis de las cuentas por cobrar. El ingreso es la base para un tercer método.

Video: Estimacion para cuentas incobrables parte 1

Hay varios factores que influyen en el cálculo de la estimación de las cuentas incobrables. Estos incluyen experiencia en la industria, la edad de las cuentas debido, y el conocimiento de la situación financiera de los clientes de la compañía. El departamento de crédito puede analizar continuamente las tasas de impago de cuentas, las condiciones actuales del mercado y otros factores para ajustar el factor de reducción de vez en cuando. Este análisis da como resultado una determinación del porcentaje de cuentas incobrables. Por ejemplo, el análisis puede revelar una pérdida esperada de 5 por ciento de las cantidades debido de los clientes. Esta cifra se convierte en la base para el asiento de ajuste.

Video: Provisión para cuantas incobrables-provisión para incobrables

Cálculo de la provisión como un porcentaje del total de cuentas por cobrar proporciona un método sencillo para determinar los gastos por deuda. Multiplicando el saldo de cuentas por cobrar por el porcentaje estimado incobrables se obtiene el equilibrio correcto de la previsión por mala cuenta de la deuda. Este equilibrio puede aumentar o disminuir dependiendo de la cantidad total de los créditos. Por ejemplo, suponiendo que la cifra del 5 por ciento, un saldo por cobrar $ 100.000 significa una asignación para la mala deuda de $ 5.000. Si cobrar un total de $ 90.000 al mes siguiente, la cuenta de provisión debe un total de $ 4.500. Este ajuste resulta en gastos por la deuda que muestren el ingreso de $ 500 que mes.

Video: REGISTRO DE LA PROVISIÓN CUENTA COBRO DUDOSO

Video: PREVISION PARA INCOBRABLES . CÁLCULO TIP 2

En lugar de calcular la deuda mala esperada en base a cobrar totales, algunas empresas a determinar la provisión para deudas incobrables con base en la edad de la cuenta. La multiplicación de las cuentas de mayor edad - los últimos 60 o 90 días - asigna más peso a la delincuencia esperado de esas cuentas. Este método supone que la dificultad de recoger aumenta a medida que se vuelven más cuentas en mora.

Este método se aplica los mismos principios de la estimación de la morosidad de las ventas, en lugar de las cantidades debidas por los clientes. Multiplicando las ventas de cada período contable por el porcentaje de morosidad esperada se obtiene la cantidad de gastos para ese período. Por ejemplo, suponiendo que la morosidad esperada del 5 por ciento, las ventas de $ 10.000 por mes rendimientos expensas mala deuda de $ 500. Bajo este método, los gastos por deuda nunca muestra un negativo, o ingresos, cantidad.

El método directo de dar cuenta de la mala deuda no implica la estimación de la utilización de una previsión por mala cuenta de la deuda. Este método elimina la cantidad de una cuenta incobrable directamente de las cuentas por cobrar, y la graba como cuentas incobrables. PCGA no reconoce este método, porque los ingresos y los gastos grabado no coinciden en un periodo contable. Los informes financieros que utilizan este método informe de cuentas por cobrar en su valor total, sin desplazamiento, lo que distorsiona el balance.