¿Dónde está la mala deuda en un estado financiero?

propietarios de negocios independientes que calculen la deuda
propietarios de negocios independientes que calculen la deuda (Imagen: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images)

Bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, en los Estados Unidos, la morosidad es una parte del dinero que se adeuda un negocio que espera que no se pagarán. Los resultados dudosos de la deuda en un gasto y, por lo tanto, una pérdida para el negocio. La mala deuda puede aparecer en los sistemas financieros bajo varios nombres similares - "incobrable" o cuentas "dudosos" son dos términos comunes - y también pueden aparecer en varios lugares en los estados financieros.

Malos Detalles de deuda

Malas deudas se producen cuando una empresa no es capaz de recuperar una deuda que se le debe. Para una deuda mala a ser grabada, que la deuda debía a la compañía debe ser registrada en los estados financieros de la compañía. A pesar de que, para la mayoría de las empresas, la morosidad son los más comúnmente asociados con las cuentas por cobrar por la venta de bienes y servicios, que pueden estar relacionados con cualquier deuda de una empresa, incluidos los préstamos y depósitos. La mala deuda es una estimación calculada por la gestión de la empresa.

Hoja de balance

deudas malas a menudo se registró por primera vez en el balance de una empresa. Cuando una empresa considere que es poco probable que recoger en una deuda, se creará un "descuento de cuentas dudosas" que serán utilizados para compensar o reducir la cantidad de deuda reportó como un activo en los estados financieros de la compañía. Una estimación para cuentas de cobro dudoso sólo se utiliza cuando el cobro de la deuda está en cuestión. Cuando la deuda no es claramente de colección, la totalidad del activo será eliminado del balance.

Estado de resultados

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Cada vez que se graba una mala deuda, también se informó sobre la declaración de la empresa ingresos o estado de resultados, para el período en el que se registró. La morosidad es un gasto y reduce la cantidad de los ingresos netos de una empresa o aumenta la cantidad de pérdida neta de una empresa. La mala deuda normalmente se incluye en el cálculo de los ingresos ordinarios de la empresa, aunque en casos muy raros de pérdida significativa de una sola vez, puede ser registrada como una "partida extraordinaria."

Gestión de ingresos

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Debido a que los gastos por la deuda es típicamente una estimación, la gestión de una empresa tiene la capacidad de manipular la estimación para gestionar las ganancias de una empresa. Las empresas que desean mostrar, ganancias consistentes constantes pueden tener la tentación de manipular la cantidad de gastos por la deuda ya sea hacia arriba o hacia abajo durante períodos consecutivos a "suaves" las ganancias y evitar la significativa volatilidad de las ganancias de un periodo a otro. Auditores de los estados financieros normalmente examinarán las malas estimaciones de deuda para asegurar que esto no está ocurriendo.

Tratamiento fiscal

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Dado que la morosidad es una cantidad deducible a efectos del impuesto sobre la renta, existe un incentivo adicional para la gestión a sobrestimar su mala deuda. Sin embargo, en los Estados Unidos, que suele ser más difícil de deducir la deuda mala para propósitos de impuestos de lo que es para los propósitos de la información de los estados financieros. El Servicio de Impuestos Internos tiene numerosos requisitos y pruebas para determinar qué malas deudas pueden ser deducibles.

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