Tres cuestiones de contabilidad asociados con las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son una medida de ventas ya se completó mediante el cual el cliente paga la cantidad adeudada en un momento posterior. Cuando la venta inicial se lleva a cabo, los ingresos se incrementa y se incrementan las cuentas por cobrar. Cuando la cantidad es reembolsado, las cuentas por cobrar disminuciones y aumentos en efectivo. Sin embargo, siempre hay un riesgo de que el cliente no va a pagar su deuda. Problemas con las cuentas por cobrar incluyen cuándo deben ser reconocidos e iniciar un saldo de cuentas por cobrar para la transacción- la forma de estimar la cantidad de créditos que no será collected- y cuándo amortizar una cantidad debida como incobrables.

Una empresa debe reconocer los ingresos cuando se gana y se dio cuenta. El ingreso se obtiene cuando se ha completado la base de la transacción, que se produce cuando ya sea entregar el producto vendido o prestado el servicio para el que fueron contratados. El ingreso se realiza cuando el vendedor recibe dinero en efectivo o una reclamación de dinero en efectivo para su producto o servicio. Cuentas por cobrar opone a recibir dinero en efectivo, dejando “una pretensión de dinero en efectivo”, como el único medio para la realización de los ingresos. Para establecer un reclamo legítimo para los propósitos de realización, las empresas suelen pedir al cliente que firmar un documento comprometiéndose a pagar la cantidad debida.

Cuando efectivamente “préstamo” de un cliente los fondos para comprar un producto, siempre hay un riesgo de que la deuda no será reembolsable. Incluso si se toman precauciones para asegurar que cada cliente tiene la capacidad de pagar usted, algunos clientes todavía pueden incumplir su obligación. Como resultado de ello, es necesario establecer una “reserva para cuentas incobrables” para disminuir las cuentas de su negocio saldos por cobrar e ingresos. Esta asignación es una estimación del valor predeterminado de cobro basado en la historia de la colección el pasado de su negocio.

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La asignación se expresa inicialmente como un porcentaje. Por ejemplo, a estimar que, históricamente, el 3 por ciento de todas las ventas a crédito, no se recogen. Cada periodo de informe, tome el balance general de las cuentas por cobrar y se multiplica por el porcentaje de indemnización para determinar el balance asignación. A continuación, débito o aumento, los gastos por la deuda por el saldo de asignación, y debitar la asignación de crédito de cuentas por cobrar por la misma cantidad. Esto permite reflejar una mejor estimación de sus ingresos y cuentas por cobrar para el período. Los saldos de gastos y subsidios disminuyen los ingresos y cuentas por cobrar, que a su vez impide futuras amortizaciones en los ingresos debido a los esfuerzos de recolección pobres.

Cuando se hace evidente que un determinado cliente no está dando su destacada responsabilidad, amortizar esa cantidad. La cancelación ya no es una estimación, pero no debería afectar a los ingresos en general, si bien ha grabado su asignación inicial. Cuando un crédito se da de baja, se disminuye o débito, la provisión para cuentas de cobro dudoso, y disminución, o crédito, el saldo de cuentas por cobrar. Esta entrada permite que las cuentas de saldo por cobrar para reflejar las cantidades pendientes de pago actuales debido a que se espera cobrar.

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Al preparar los estados financieros, consultar con un contador público certificado para asegurar que todo se haga de acuerdo con las directrices contables apropiadas. Este artículo no proporciona asesoramiento legal - es sólo con fines educativos. El uso de este artículo no se crea ninguna relación abogado-cliente.