Cómo responder a los solicitantes de empleo prospectivos
Responder a los solicitantes de empleo potenciales es una tarea que le pone a la vanguardia de su empresa. Proporcionar información y responder a las preguntas, mientras que en representación de su lugar de trabajo puede ser gratificante. Al agilizar el flujo de información, se puede hacer la tarea de seleccionar el candidato adecuado para el trabajo más fácil para los involucrados. Sus comunicaciones y habilidades de gestión se verá reforzada y cuando se contrata a un candidato, que recordarán su utilidad.
Sea cortés y profesional. Usted es la cara pública de la compañía y sus respuestas serán reflexionar sobre la empresa. A pesar de que los solicitantes de empleo están siendo entrevistados para un puesto en una empresa, el solicitante también está entrevistando esencialmente la empresa. Su empresa quiere reclutar y emplear a los mejores talentos y correspondencia profesional hará una impresión positiva en los posibles candidatos.
Se adhieren a la etiqueta de negocios adecuado para todos los tipos de comunicación. Esto incluye el uso de corrección ortográfica y gramatical adecuada y un grado apropiado de formalidad al dirigirse a los solicitantes.
Video: 181st Knowledge Seekers Workshop, Thursday, July 20, 2017
solicitantes directos a la página web de su empresa. Muchas de las preguntas de los solicitantes tendrán que serán respondidas en el sitio web y también aprenderán más acerca de su empresa haciendo su propia investigación. Vincular a los solicitantes a la página donde encontrarán la información relevante.
Responder a las consultas de manera rápida. Esperar demasiado tiempo para responder a una consulta telefónica o correo electrónico podría comunicar una falta de organización. Una buena regla general es de 1-2 días hábiles para correos electrónicos y los días 2-3 de negocio para las llamadas telefónicas. Si la respuesta tardará más tiempo para componer, enviar un correo electrónico rápido para confirmar el mensaje e indique que va a responder pronto.
Saber cuándo hay que utilizar atajos. Utilice una plantilla de formulario de preguntas más frecuentes. Si la posición se ha llenado, también se puede utilizar una respuesta estándar para animar a los solicitantes que presenten su hoja de vida para mantenerse en el archivo. En estos casos, una cierta sensibilidad extra puede hacer una gran diferencia por lo que personaliza las comunicaciones, si es posible.