Cómo escribir un informe de análisis de las deficiencias
Un informe de análisis de las deficiencias trata de comparar el desempeño de una organización en contra de las normas o metas propuestas. Cualquier tipo de organización o empresa se puede analizar con eficacia utilizando la metodología de análisis de la brecha. De acuerdo con Adams Sexto Sigma, todas las organizaciones exitosas tienen un proceso de recopilación de datos y someterla a análisis de brechas a fondo. análisis Gap se utiliza adecuadamente en la revisión de rendimiento dentro de todas las facetas de una organización. Estos pueden incluir, pero no se limitan a, tecnología de la información, desarrollo de negocios, recursos humanos y el cumplimiento normativo.
Cosas que necesitará
- Conjunto de objetivos o estándares para cada fase de la organización
- Las estadísticas detalladas relativas al rendimiento dentro de cada arena
- software analítico capaz de masajear grandes cantidades de datos
Instrucciones
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Analizar cómo los datos relacionados con el rendimiento se compara con valores de referencia establecidos dentro de cada grupo constituyente que comprende su organización. Utilizar los números objetivos siempre que sea posible, y evitar la entrada de las evaluaciones subjetivas en su modelo de análisis de las deficiencias.
Identificar las deficiencias en cada fase de la empresa frente a los objetivos promulgados. Cuantificar en términos tangibles la extensión de cada defecto.
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Determinar si existen suficientes recursos dentro de la organización a fin de alcanzar las metas propuestas. Estudiar los datos de rendimiento individuales con el fin de determinar si las deficiencias de recursos relacionados con la calidad o cantidad.
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Calcular los recursos adicionales necesarios necesarios con el fin de ofrecer un rendimiento hasta los objetivos declarados de la organización. Delinear los problemas de calidad dentro de los recursos actuales de la organización en su caso.
Busque entrada de personal de la organización relativos a las conclusiones del informe de análisis de la brecha. Extrapolar a partir de los datos que áreas de la organización necesiten un enfoque, y elaborar un plan de acción para cerrar la brecha entre el rendimiento esperado y real.
Consejos advertencias
- Según Business Consulting Buzz, la metodología de análisis de las deficiencias se puede utilizar con eficacia por tanto grandes como pequeñas empresas alike.Using una plantilla de informe de análisis de brecha puede simplificar el proceso de creación.
- Sea exigente en la recogida de datos, y recordar a escuchar el viejo dicho de "basura, sale basura".