Análisis de Riesgos y Gap

análisis Gap identifica las diferencias entre los niveles de rendimiento deseados y los niveles de rendimiento existentes. Una organización desarrolla programas y actividades para cerrar estas brechas. En el contexto del análisis de las deficiencias, el riesgo es la posibilidad de que algo va a afectar el éxito de los programas y actividades. Las organizaciones deben identificar y evaluar el impacto de estos factores de riesgo.

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Los riesgos pueden ser categorizados como ambientales, financieros u operativos. El riesgo ambiental incluye cosas tales como la competencia, la regulación y elementos ecológicos. El riesgo financiero incluye las tasas de interés, tipos de cambio y la disponibilidad de crédito. son factores operativos internos de la organización, tales como la línea de productos, presupuesto, instalaciones de fabricación, procesos y recursos humanos. Un FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) ayuda a identificar estos riesgos.

Los riesgos son aquellos factores que afectan a la capacidad de una organización o equipo de proyecto para alcanzar los niveles de rendimiento deseados. Los criterios de riesgo definen niveles aceptables de riesgo. Por ejemplo, la tolerancia al riesgo ambiental puede ser baja, mientras que la gestión podría tolerar el riesgo financiero para maximizar el retorno de la inversión. Cada actividad o proyecto, diseñado para cerrar una brecha de desempeño, se evalúa en base a estos criterios de riesgo. El seguimiento continuo es necesario para validar los criterios de riesgo.

Video: Analisis GAP para Gestión de Negocios parte 1

La gestión de riesgos proporciona un marco para la toma de decisiones. Reduce la incertidumbre de la consecución de los objetivos estratégicos, al tiempo que aumenta la probabilidad de éxito. La dirección puede tomar medidas para eliminar, aceptar o mitigar el riesgo. Una actividad brecha podría llevar a una baja probabilidad de éxito debido a la falta de habilidades dentro de una organización. La organización puede reducir el riesgo mediante el desarrollo de las habilidades. Por otra parte, la organización puede evitar el riesgo mediante la cancelación de la actividad o proyecto. Una tercera opción es aceptar el riesgo y proceder con la actividad usando las habilidades existentes.

Video: Riesgo de Liquidez Brechas

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La gestión de riesgos ayuda a una organización a desarrollar un plan de acción integral y manejable para cerrar las brechas de rendimiento. La cuantificación del riesgo permite la gestión de las inversiones directas hacia los recursos que son necesarios para aumentar la probabilidad de éxito, cerrando así las brechas en los niveles de rendimiento. A nivel de proyecto, por ejemplo, el equipo podría identificar a un déficit en el presupuesto necesario para cumplir con los resultados del proyecto. El equipo puede o bien ajustar los resultados concretos que cumplir con el presupuesto existente o solicitar dinero adicional para cumplir con las entregas de destino.

El riesgo es una parte integral de cualquier proceso de toma de decisiones. Análisis de las lagunas es una herramienta para identificar las acciones necesarias para lograr los resultados deseados. Cuando una organización se enfrenta a múltiples planes de acción y propuestas de proyectos, gestión requiere un método para evaluar estas opciones. Por ejemplo, una empresa puede requerir programas para lograr un cierto retorno de la inversión o para cumplir con ciertos estándares ecológicos. Un conjunto predeterminado y consistente de los factores de riesgo es importante asegurarse de que los programas son evaluados de manera equitativa. Estos factores de riesgo deben ser comunicados con claridad en toda la organización. De lo contrario, los empleados y los equipos de proyecto pueden sentir que están siendo tratados injustamente.