Cómo configurar un sistema de mantenimiento de fácil registro

Mantenga todas sus facturas entrantes en una carpeta en la parte frontal del gabinete de archivo. Pagar sus cuentas ya sea quincenal o mensual, dependiendo de cuando sus cuentas se deben y cómo se les paga. Esto es mucho mejor pagar sus cuentas sin orden ni concierto y se preguntaba la última vez que recibió un pago.

Utilice una carpeta de archivos para todas sus cuentas pagadas, también. Mantener sólo los que contienen registros que necesita, tales como estados de cuenta de tarjetas de crédito o cuentas de crédito escolar. facturas de servicios antiguos y muchos otros proyectos de ley no tienen información útil sobre ellos. Muchas veces se puede llamar a las empresas y obtener declaraciones al final del año y evitar todo el desorden de papel.

Tener un archivo de acordeón para todos sus registros de impuestos para el año en curso. Utilizar las diferentes ranuras para aplicaciones médicas, la caridad y los gastos del negocio y cualquier categoría que se ajuste a sus necesidades fiscales. Mantenga todos los recibos de bienes y servicios que son deducibles aquí. Cuando llega la temporada de impuestos, tendrá todo lo que necesita.

Ponga la información de impuestos de los últimos cuatro años en el segundo archivo de acordeón, junto con el papeleo y recibos. Poner esto en un lugar seguro, ya que no lo necesitará durante un año. Cuando los rendimientos de este año se llevan a cabo, transferir el más antiguo en el archivo a una caja para el ático o sótano, ya que se necesita para mantenerlos durante siete años.

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Obtener una carpeta de archivos para cada miembro de la familia y poner toda su información médica y personal en el interior, junto con los registros de la escuela, vacunas, hojas de vida, historias de trabajo y registros médicos (no los recibos). Escribir una hoja de papel para cada persona con su información personal - el número de la Seguridad Social, cuenta bancaria, números de tarjetas de crédito y cualquier otra información que necesita ser mantenida privada en una caja de seguridad.

Mantener un archivo de todas sus pólizas de seguro. Tener otro para tarjetas de crédito y estados de cuenta que desea conservar. Sólo tenga cuidado de mantener demasiado. Cada declaración contiene páginas adicionales que pueden ser lanzados.

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Utilice la carpeta de anillas para realizar un seguimiento de la información importante, como dónde y cuándo se compró grandes compras e información de garantía. Puede usar esto para mantener un inventario personal también. Busque el artículo sobre cómo hacer un inventario de propiedad personal en howbored.ru. La dirección URL se enumeran a continuación.