Responsabilidades de trabajo de una asistente de cuentas por pagar
Un empleado de cuentas por pagar es una persona que trabaja para una empresa y ofrece servicios de contabilidad para ese negocio. El asistente de cuentas por pagar hacer varios trabajos en función de la naturaleza de la empresa y la industria que trabajan, pero el principal deber de un empleado de cuentas por pagar es pago de facturas de la compañía.
Contenido
- Recepción de facturas
- La emisión de cheques
- El mantenimiento de la ledger
- Video: analista contable jr fecha: 15 de agosto de 2011
- Video: cajero bancario 01
- Impresión de estados financieros
Recepción de Facturas
Un empleado de cuentas por pagar se encarga de recibir todas las facturas que entran en la empresa. Él recibe las facturas y verifica su exactitud. Es su trabajo para que coincida con los bienes o servicios a cada factura para evitar el pago de facturas incorrectas o fraudulentas. Él es también responsable de la introducción de las facturas en el sistema informático de la empresa.
la emisión de cheques
Un empleado de cuentas por pagar también es responsable del pago de todas las facturas de una empresa. Dependiendo del tamaño y la naturaleza de la empresa, el empleado se ejecuta una cola de verificación a través del ordenador diaria, semanal o mensual. Este sistema se paga todas las facturas por arriba a través de un día determinado. El empleado se encarga de llenar los sobres, la colocación de sellos en ellos y enviarlos por correo.
El mantenimiento de la Ledger
Video: analista contable jr Fecha: 15 de agosto de 2011
Video: Cajero Bancario 01
El libro mayor de cuentas por pagar es una lista de todos los proveedores que la empresa hace negocios. En él se enumeran cada proveedor por su nombre. El empleado de cuentas por pagar es responsable de asegurar que cada factura se contabiliza en el proveedor correcto y que las cantidades correctas se publican. Ella también es responsable de registrar los pagos de estaño el libro mayor. El empleado mantiene un registro de todos los saldos de proveedores y es responsable de este libro de equilibrar. A menudo, un empleado de cuentas por pagar también se encarga de mantener la totalidad de contabilidad general de la empresa. Esto implica registrar todas las transacciones de la empresa hace, no sólo el aspecto de facturación.
Impresión de Estados Financieros
La mayoría de asistente de cuentas por pagar están a cargo de la impresión de los estados financieros mensuales. Después de todas las transacciones se registran y las facturas se pagan en el mes, se requiere que el empleado para imprimir estados financieros. Estas declaraciones se dan al supervisor del empleado y se distribuyen según sea necesario. Los estados financieros muestran la salud y el estado de la empresa para ese período.