¿Qué es una factura de cuentas por pagar?

En los negocios, muchos proveedores conceden a sus clientes un tipo de crédito se refiere como cuentas por pagar, que permite a los clientes pagar por productos o servicios después de que hayan sido recibidas. "Cuentas por pagar facturas" consulte los documentos que cantidades récord debido a los proveedores de bienes para una empresa. Cuando se recibe una factura, pero no pagado, se considera una factura de cuentas por pagar. Una vez que la factura ha sido pagada, se elimina del archivo y se registra como un gasto.

facturas por pagar cuentas se utilizan para registrar y rastrear cantidades económicas debido a los proveedores de suministros y servicios específicos. La factura se coloca en una "cuentas por pagar" archivo que significa que se debe dinero y se retira del archivo cuando la cantidad ha sido pagada. A menudo las empresas registran las transacciones en sus libros de contabilidad después de la cuentas por pagar la factura se ha completado. En los negocios, las facturas de cuentas por pagar se utilizan para la deuda a corto plazo que se paga una vez que el producto o servicio se recibe. La deuda a largo plazo, tales como líneas de crédito, hipotecas de bienes raíces y de arrendamiento de vehículos se clasifican y registran de forma diferente.

Video: 6.3 Curso SAP FI | Clase 4 Contabilizar y pagar factura de Acreedor

Los hogares utilizan cuentas por pagar facturas y archivos de cuentas de la casa. En el hogar, un archivo de cuentas por pagar se establecería un lado y todas las facturas mensuales que se pagarán de forma manual sería colocado en este archivo como facturas de cuentas por pagar. Los proyectos de ley que a continuación se presentarán en el papeleo anual de la familia una vez pagado. Facturas de cuentas por pagar en el hogar son las facturas, tales como facturas de la compañía eléctrica, facturas telefónicas, de televisión y de Internet, suscripciones a periódicos y otros gastos mensuales. Hacer un seguimiento de las facturas como facturas de la compañía eléctrica, facturas telefónicas, de televisión y de Internet, suscripciones a periódicos y otras facturas mensuales pagados manualmente.

Video: INFOSOFT: Cuentas por Pagar; Facturas y Gastos

Video: Cuentas por pagar - Proceso Orden / Facturas

Cuando se recibe una factura de cuentas por pagar lo mejor es revisar todos los datos de la factura asegurándose de que es correcta. Vuelva a comprobar toda la información en contra de los productos o servicios recibidos de la compañía que emitió la factura. Información para buscar incluida- el número de la factura, la fecha de creación de la factura, la fecha de la factura se factura para que la factura se le facturó a, qué productos o servicios se incluye en la factura, la cantidad y los costos de los mismos productos o servicios, el tipo y el coste de envío, cuando los productos o servicios fueron enviados a, el pago de la cuenta es para ser enviado a, su número de cliente, el subtotal y los impuestos incluidos en la factura, y la información del proveedor.

Video: Documento por cobrar descontado-asientos contables de letra de cambio

Desarrollar un sistema conjunto para la recepción y presentación de facturas y registrar el método para enseñar a todos los empleados. Para las empresas, es muy importante que toda la documentación y los archivos son compatibles. Tener un manual de cómo recibir y documentación de archivos asociados con las cuentas por pagar facturas ayuda a los empleados reciben correctamente sus productos, hacen los pagos, y presentar la documentación correctamente cada vez. Tener un "verificador" asignado volver a revisar el papeleo cuentas antes de finalizar en sus archivos. Esto ayuda a asegurar que nada se pasa por alto cuando se le factura y se evita pagar por artículos que no recibió. Escanear todas las cuentas por pagar facturas en una base de datos electrónica que se mantiene separada de su equipo. Archivar el papeleo y se refieren a la copia electrónica en el futuro, lo que ayuda a preservar la copia original y reducir la cantidad de papeleo que saturan su espacio de oficina.