¿Cómo hacer un seguimiento de las cuentas
Cuando se tiene una vida llena de trabajo, niños, clubes y otras actividades, es fácil para las cuentas de mezclar en la pila de correo en el mostrador de la cocina. Esa pila de correo, sin embargo, puede causar que pierda los pagos que incitar a las empresas que cobran tarifas finales. El desarrollo de un sistema para realizar un seguimiento de las facturas no necesariamente hará el pago de la factura más agradable, pero puede, sin embargo, hacer que sea más fácil mantenerse organizado y al día en sus pagos.
Contenido
Cosas que necesitará
- Calendario
- Bolígrafo
- carpeta de archivos de acordeón
Sepa cuando sus cuentas se deben. Comenzar a organizar sus cuentas por saber cuando cada factura. Mommys Idea Book sugiere el uso de un calendario mensual para anotar la fecha de vencimiento de las facturas que recibe de forma regular. Por ejemplo, si el alquiler es debido en el primer día de cada mes, escribir "renta debida" en el primer día de cada mes en su calendario. Anote recordatorios para futuras facturas que hay que prestar, tales como facturas médicas, en la fecha prevista en el calendario. A medida que se paga cada factura, comprobar si fuera poco en su calendario.
Configurar recordatorios por correo electrónico. Para cubrir todas sus bases, establecer su calendario de correo electrónico para recordarle de fechas de vencimiento de las facturas. Puede crear un nuevo evento o recordatorio en estos calendarios y ponerlos a repetir sobre una base semanal, mensual, trimestral o anual. De esta manera es suficiente con introducir la fecha de vencimiento de una vez y dejar que el calendario de correo electrónico se encargue del resto.
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Programar días para pagar sus cuentas. Algunas personas pagan sus facturas en cuanto llegan, otros les pagan dos veces al mes o una vez al mes. Averiguar cuándo es mejor para usted para pagar sus cuentas, y nunca se apartan de ese horario.
Organizar sus cuentas. Utilice una carpeta de archivos de acordeón para almacenar las facturas que hay que pagar y los que ya pagó. En la parte delantera del archivo de acordeón, etiquetar una sección denominada "cuentas a pagar." Etiquetar las secciones después de eso con el nombre de cada mes en un año. Cuando llega el correo, agarra todas las facturas y colocarlos en las "cuentas a pagar" sección inmediatamente. Cuando esté listo para pagar las cuentas, que será todo en un solo lugar.
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Organizar facturas que ya pagados en la carpeta de archivos de acordeón. MarthaStewart.com sugiere almacenar billetes por mes en lugar de por tipo para reducir el desorden. Después de pagar una factura, escribir el día en que los pagó en la parte superior, incluyendo el importe pagado y el número en el cheque utilizado, y almacenarlo en el mes correspondiente. Si ha pagado la factura por Internet, escribir el número de confirmación en él.
Consejos advertencias
- No se olvide de incluir los días sus pagos anuales de miembro y los pagos de seguros se deben si no les pagan mensualmente.
- Real Simple sugiere el uso de una carpeta de archivos de acordeón 13-bolsillo.
- Foto imagen Carpeta de crédito por Igor Shootov de Fotolia.com